IT場景: 許可證分配和使用

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 和 Copilot 工作室 場景等級:
延長

KPI 受到影響

國家標準測試局

IT管理成本

價值效益

員工體驗

使用Copilot監控許可證分配和使用情況


1. 檢查請求

要求 Copilot 產生各種軟體的電子郵件請求摘要。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

產生使用者的軟體授權請求摘要。

2. 性價比高的應用推薦

管理員要求 Copilot 推薦具有類似功能的許可證,最好是可指派給使用者的許可證。

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Copilot工作室代理

產生包含請求、建議的許可證類型和許可證可用性的表。

3. 許可優化

管理員可以深入了解應用程式的可用許可證和非活動許可證。他們沒有購買更多許可證,而是要求 Copilot 收回許可證。此外,還可以獲得審計、預測和對帳方面的協助。

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Copilot工作室代理

當使用率較低時產生報告並提供許可證回收資訊。

4.聯繫用戶

管理員使用 Copilot 代理程式向使用者建立一封電子郵件,其中包含建議的授權資訊。

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產生包含許可資訊的電子郵件。

5. 處理請求

如果使用者對建議不滿意,管理員將審核該請求以確保推薦的解決方案符合要求。

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對所請求和推薦的解決方案的功能進行比較。

6. 批准

管理員批准請求並通知用戶後續步驟。

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產生包含核准和安裝過程的電子郵件。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。