影響關鍵職能領域 KPI 的 Microsoft Copilot 機會
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客服人員接聽電話
Microsoft Copilot 可以幫助使用 HR 系統的員工提供自助服務選項,從而減少支援需求並提高員工滿意度。
關鍵績效指標 — 代理接聽電話
Microsoft Copilot 可以幫助使用 HR 系統的員工提供自助服務選項,從而減少支援需求並提高員工滿意度。
Microsoft Copilot 如何幫助平均解決時間
提高生產力
- 快速查找資訊
- 更快地診斷問題
- 檢查類似的問題和解決方案
- 快速發送後續通訊
自訂支援聊天機器人
- 自訂支援聊天機器人(使用 Copilot Studio 建置):
- 開發人工智慧驅動的聊天機器人來處理查詢。
- 對聊天機器人進行程式設計以回答常見問題解答
角色
- 人力資源服務經理
- 人力資源服務代理
微軟人工智慧解決方案
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot 用於維修
問題解決時間
Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高生產力和員工滿意度。
關鍵績效指標 — 問題解決時間
Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高生產力和員工滿意度。
Copilot 如何幫助縮短平均問題解決時間
提高生產力
- 快速研究服務互動
- 更快地創建初稿
- 檢查類似的問題和解決方案
- 快速發送後續通訊
減少客戶流失
- 在更短的時間內解決更多查詢
- 個性化解決方案
- 基於基於容量的自動化調度提高員工可用性
- 更快地診斷問題
角色
- 人力資源服務經理
- 人力資源服務代理
微軟人工智慧解決方案
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot 用於維修
福利使用
為員工創建改進的介面,以了解他們的福利並改善註冊流程。
關鍵績效指標 — 福利使用
為員工創建改進的介面,以了解他們的福利並改善註冊流程。
Copilot 如何幫助增加福利使用
創建人力資源福利活動
- 從您的人力資源團隊或部門產生新聞和公告
- 溝通人力資源相關事宜的政策和程序,例如福利、薪資、績效和合規性
提高效益材料的品質
- 為人力資源相關請求(例如休假、費用、回饋和認可)建立表單和工作流程
- 為員工提供表面學習機會和資源。
改善福利資訊會議
- 使用會議回顧
- 產生後續溝通
的
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角色
- 人力資源經理
- 福利主管
微軟人工智慧解決方案
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
電子NPS
員工淨推薦價值 (eNPS) 是評估員工敬業度的重要指標。它衡量您的員工向朋友或家人推薦您的組織作為理想工作場所的可能性。 Microsoft Copilot 透過營造積極的工作環境和賦予員工權力,在提高員工淨推薦值 (eNPS) 方面發揮關鍵作用。
關鍵績效指標 — eNPS
員工淨推薦價值 (eNPS) 是評估員工敬業度的重要指標。它衡量您的員工向朋友或家人推薦您的組織作為理想工作場所的可能性。 Microsoft Copilot 透過營造積極的工作環境和賦予員工權力,在提高員工淨推薦值 (eNPS) 方面發揮關鍵作用。
Copilot 如何幫助提高 eNPS 分數
建立內部回饋循環
- 草擬員工調查
- 分析調查以獲得有價值的信息
洞察員工情緒
自動執行重複性任務
- 利用 Word 中的 Copilot 和 Copilot 更快完成初稿;為創意/策略專案騰出時間
改進全體會議和團隊會議
- 準備會議
- 會議期間的焦點
團隊回顧和轉錄 - 產生後續溝通
角色
- 人力資源經理
- 福利主管
微軟人工智慧解決方案
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
員工入職時間
減少啟動時間對每個人都有好處。它增強了員工的信心和參與。它有助於縮短學習曲線,使員工能夠更快地產生影響。
關鍵績效指標 — 員工入職時間
減少啟動時間對每個人都有好處。它增強了員工的信心和參與。它有助於縮短學習曲線,使員工能夠更快地產生影響。
Microsoft Copilot 如何幫助減少入職時間
建立入職材料
- 使用Copilot起草訓練指南
- 使用 Copilot 增強員工手冊
改進入職流程
- 產生入職文件和合約
- 將相關公司政策和資源整合到入職資料中
- 起草發給新員工的簽到電子郵件,以便在入職後的前 60 天內發送
角色
- 人力資源經理
- 部門經理
微軟人工智慧解決方案
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
留住員工
透過使用 Microsoft Copilot 降低複雜性並節省時間來減輕日常任務的壓力,有助於提高員工滿意度,事實證明這可以提高員工保留率。
關鍵績效指標 - 留住員工
透過使用 Microsoft Copilot 降低複雜性並節省時間來減輕日常任務的壓力,有助於提高員工滿意度,事實證明這可以提高員工保留率。
Microsoft Copilot 如何幫助提高員工流動率
提高內部材料和製程的品質
- 改進職位說明以進一步明確角色
- 透過總結和回顧改進公司會議
- 會議期間全神貫注
改善員工協作
- 在 Loop 中使用 Copilot 推動內部協作
- 使用 Copilot 破冰船浮出水面
建立內部回饋循環
- 草擬員工調查
- 分析調查以獲得有關員工快樂的因素或組織內需要改進的方面的寶貴見解
角色
- 人力資源經理
- 部門招募經理
微軟人工智慧解決方案
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
每次僱用成本
Copilot 可以透過協助撰寫職位描述、進行面試和起草與候選人的溝通來幫助人力資源部門簡化招募流程。
關鍵績效指標 — 每次僱用成本
Copilot 可以透過協助撰寫職位描述、進行面試和起草與候選人的溝通來幫助人力資源部門簡化招募流程。
Microsoft Copilot 如何幫助招聘
提高招募體驗和材料的品質
- 改進職位描述
- 透過總結和回顧改進訪談
- 提高與候選人的電子郵件和聊天的質量
改善員工會議
- 整理過去互動中的信息
- 會議期間全神貫注
為市場研究提供資訊
- 草擬候選人和新員工調查
- 分析調查以獲得有關員工快樂的因素或組織內需要改進的方面的寶貴見解
角色
- 人力資源經理
- 部門招募經理
微軟人工智慧解決方案
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
- Copilot工作室
轉變人力資源流程
關鍵流程 | 人工智慧出現之前 | 使用人工智慧 |
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薪資與福利 | 如果沒有數據驅動的洞察力來管理薪資和福利,可能會對維持就業市場的公平性和競爭力帶來挑戰。 | 簡化福利和薪酬(Copilot Studio)自動化福利查詢管理 為管理者提供基準洞察,幫助人力資源保持競爭力。 更新政策文件創建一個聊天機器人來回答員工福利問題。 簡化福利和薪酬(Microsoft 365 Copilot)執行更新政策的變更管理計劃 |
員工敬業度 | 依靠有限的員工回饋來制定敬業度策略可能會導致善意的計劃無法引起共鳴並提高績效。 | 解決員工問題改善組織健康指標 就解決方案和文件進行協作。 |
學習與發展 | 通用培訓計劃可能會導致參與度低,並且與跨地區和職能部門的公司目標不一致。 | 改進入職及開發流程 (Copilot Studio)改進入職及開發流程 (Microsoft 365 Copilot) 改進入職計劃和資源。 |
招募 | 可能緩慢且繁瑣,並且由於手動簡歷篩選和候選人追蹤的局限性,很可能忽略頂尖人才。 | 候選人搜尋分析招募實踐 快速為招募流程產生高品質的內容。 簡化您的招募流程(僅限 Microsoft Copilot)追蹤招募要求並進行協作。 |
人才管理 | 不一致的績效評估和職涯發展策略通常會阻礙規劃和培養組織未來領導者的能力。 | 向管理者提供見解管理內部工作轉換 確定管理者需要遵循的關鍵指標和最佳實務。 |