政府場景: 改善溝通

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

會議效率

部門間協作

資訊組織

價值效益

更好的規劃

增強團隊合作

結構化資料

使用 Copilot 改善通信


1. 研究重點

從 Excel 中的 Copilot 開始,分析資料趨勢並就關鍵問題撰寫報表。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

提示範例: 檢索所有文檔 與過去 4 週內[特定項目]的溝通規劃相關。

2.整理訊息

使用 OneNote 中的 Copilot 整理和綜合過去會議和互動的筆記,以便快速參考。

Copilot icon

OneNote 中的副駕駛

提示範例: 編譯所有相關筆記 來自過去有關[特定問題或部門]的互動。

3. 討論溝通計劃

與主要利害關係人會面,討論溝通計劃,並根據團隊成員的專業知識將職責委派給他們。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 出席 會議期間依賴Teams中的Copilot進行轉錄和總結。

4. 制定溝通策略

使用 PowerPoint 中的 Copilot 製作有影響力的演示文稿,為關鍵利害關係人概述溝通策略及其狀態。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 產生 關於[特定主題]的新聞稿的演示大綱。

5. 建立新聞稿

使用 Word 中的 Copilot 建立和完善有影響力的文件草稿,增強內容開發。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 錄音和社交 內容草稿確保滿足所有要求,並已收到所有必要的批准。

6. 分享決策與行動項目

透過 Outlook 中的 Copilot 向更廣泛的受眾傳播重要訊息和通信,以實現快速的電子郵件通訊。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

提示範例: 起草電子郵件 總結今天會議上有關[特定主題]的決定和後續步驟。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。