政府場景: 實現預算遵守

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

預算遵守狀況

成本差異

審批時間

價值效益

資源最佳化

趨勢分析

更快的決策

使用 Copilot 來遵守預算


1.建立預算追蹤系統

與跨部門財務團隊合作,最終確定預算追蹤系統所需的資料點清單。

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團隊中的副駕駛

好處:在會議期間您可以 向 Copilot 尋求建議 關於要提出的問題或要討論的後續步驟,以確保對話步入正軌。

2. 分析預算趨勢

利用 Excel 中的 Copilot 協助預算資料分析並識別可能導致差異的模式。

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Excel 中的副駕駛

益處: 速度分析 使用 Copilot 新增公式列並建立圖表。

3. 記錄財務政策

使用 Word 中的 Copilot 高效生成財務政策列表,並起草包含相關指南、程序和合規要求的綜合政策文件。

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Word 中的副駕駛

益處: 快速總結利害關係人的見解 和回饋以提高最佳實踐文件的品質。

4. 監督預算管理

利用 Excel 中的 Copilot 分析預算資料並洞察支出趨勢,確保對預算管理進行有效監督。

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Excel 中的副駕駛

益處: 計算方差 每個項目和季度的實際支出和預算預測之間的關係。

5. 目前預算審查

使用 PowerPoint 中的 Copilot 快速建立預算績效演示文稿,以起草幻燈片、合併佔位符文字並提出設計改進建議。

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PowerPoint 中的副駕駛

益處: 建立簡報草稿 基於您的財務分析和先前的會議。

6. 傳達預算更新

利用 Outlook 中的 Copilot 製作簡潔且引人注目的預算更新電子郵件,總結財務數據並確保與同事和相關利害關係人的有效溝通。

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Outlook 中的副駕駛

益處: 節省準備電子郵件的時間 Copilot 作為您的起草夥伴。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。