金融場景: 採購洞察加速

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 金融用 場景等級:
延長

KPI 受到影響

供應鏈成本

價值效益

節約成本

使用 Copilot 進行採購洞察加速


1. 協作文件審核

利用 Excel 中的 Copilot for Finance 檢查支出與產品交付量的差異。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

益處: 精簡 合約審查流程,減少人工工作量,並確保合規性。

2. 準備會議

在 Outlook 中,使用 Copilot for Finance 顯示有關先前合約和供應商付款的信息,以確保您使用最新資訊進行談判。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

益處: 簡化 尋找客戶資訊以準備會議的過程。

3.高效的會議總結

在供應商會議中,使用 Teams 中的 Copilot 總結可交付成果和功能的協定。接下來,根據既定標準分配評級。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 改進會議 效率, 抓到重點,促進後續行動。

4.互動腦力激盪

讓 Copilot 從合約、會議和電子郵件中搜尋數據,建立一個按提供的服務組織的各種供應商表,並進行詳細評估。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

益處: 提升創造力, 促進協作並產生創新的解決方案。

5. 客製化流程文檔

使用 Word 中的 Copilot 產生新的供應商合約條款和更新的首選供應商清單的建議。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 標準化程序, 減少錯誤,並為團隊成員提供全面的參考材料。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。