KPI 受到影響
經營現金流比率
銷售未清天數
決策速度
價值效益
增加收入
使用 Copilot 分析現金流量差異
1. 產生公式來清理數據
將客戶和供應商發票和付款資料匯總到 Excel 電子表格中,然後使用 Copilot 取得如何標準化資料格式的指導。
Excel 中的副駕駛
範例提示:建議公式以標準化資料格式,包括刪除尾隨空格和更正大寫。
2.分析現金流模式
使用 Excel 中的 Copilot for Finance 分析 12 個月滾動平均值的方差,以便更好地了解季節性變化。
Excel 中的副駕駛
Copilot for Finance(預覽版)
操作:在 Excel 中開啟 Copilot for Finance 並選擇分析差異。定義閾值,例如10%。
3.審查現金流量分析
檢查差異分析報告是否有重大差異。
Excel 中的副駕駛
Copilot for Finance(預覽版)
行動:檢視 12 個月期間的差異,並突出顯示主要差異以進一步探索。
4. 檢討團隊對話
查看團隊對話,了解與現金流量相關的具體問題。
團隊中的副駕駛
提示範例:總結過去 3 個月有關現金流的關鍵對話要點和問題。
5. 產生會前報告
在Word中使用Copilot起草會前報告。
Word 中的副駕駛
提示範例:產生一份會前報告,其中包含會議議程、現金流量分析的主要亮點以及供討論的關鍵問題。 [貼上現金流量分析摘要和 Teams 對話摘要。
6. 分發摘要
會議結束後,使用 Teams 中的 Copilot 分享會議摘要和後續步驟。
團隊中的副駕駛
提示範例:回顧會議並列出所有行動項目。
1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。