概括
該股權房地產投資信託基金 (REIT) 在美國一些最佳地點開發、重建、收購和管理獨特的公寓住宅。
為了集中內容存儲和簡化電子發現，該組織希望將大量內容從 IBM FileNet P8 遷移到 SharePoint。
他們選擇了 Olive + Goose，與 Proventeq 合作發現、分析、轉換和遷移他們的內容到 SharePoint。
Olive + Goose 和 Proventeq 團隊不僅應對了複雜遷移項目帶來的挑戰，而且充分利用了 SharePoint 的內容管理和用戶生產力潛力。
挑戰
該團隊在將電子郵件從 IBM 專有電子郵件 (.CSN) 格式轉換為 Microsoft (.MSG) 格式時遇到了技術複雜性。源 IBM FileNet 和 DB2 平台無法處理大量並發請求，因此需要一個解決方案。遷移工作必須跨多個網站集和庫拆分，以保持在 SharePoint 技術設計建議的範圍內。
存檔的帶有附件的 Lotus 電子郵件需要在 Exchange Online 中恢復，而沒有附件的電子郵件需要恢復到 SharePoint。該組織需要對轉換和遷移的電子郵件進行完整的審計跟踪，以確保成功遷移所有有效的電子郵件。
戰略
為了滿足將組織的業務內容遷移到 SharePoint 的具體挑戰和項目要求，Olive + Goose 和 Proventeq 利用 Proventeq 遷移加速器產品的高級功能提出並執行了一個戰略性的六步遷移解決方案。這包括：
- 通過 Migration Accelerator 提供的深入發現報告和遷移前檢查，識別可能影響遷移過程的潛在問題。
- 制定有效的遷移策略並設計目標信息結構以適應 SharePoint 在線技術設計建議。
- 通過試點遷移，讓組織有機會在類似生產的目標環境中測試其現有數據。
- 使用 Migration Accelerator 中的增量遷移功能在部門基礎上為組織進行生產遷移，以最大程度地減少業務影響。
- 整個項目中每天遷移超過 100 萬個項目的高吞吐量遷移。 Migration Accelerator 的多個實例並行運行以促進實現這一結果。
從舊的電子數據展示平台遷移到 SharePoint 並非易事，但 Proventeq 讓它看起來很容易。
這個項目為我們節省了大約 $100,000 的許可年度成本、20TB 的存儲空間以及使用一個已有 8 年曆史的平台執行 eDiscovery 請求的無數小時。一切順利，準時，每次項目會議都有意義。
O+G 和 Proventeq 是一個專業團隊，我會隨時推薦他們用於類似項目。
（房地產投資信託IT安全運營總監）
結果
通過停用 IBM FileNet 歸檔和電子發現平台，該組織能夠顯著節省許可和基礎架構成本。
通過利用 Office 365 的 eDiscovery 平台，Proventeq 和 Olive + Goose 能夠幫助減少搜索和處理內容所花費的時間，與舊版相比，該平台提供了更好的搜索體驗。
