英國律師事務所通過 Microsoft 365 和 Intelogy 推動現代協作和溝通

概括

Peters & Peters 是一家領先的英國律師事務所，在商業犯罪、商業訴訟、民事欺詐、公司合規以及資產追踪和追回方面擁有專業知識，它求助於英國金牌合作夥伴 Intelogy，以推動整個組織的現代溝通和協作。為了進一步推進他們的數字化轉型之旅，他們決定將他們現有的 Intranet 和協作功能遷移到 Office 365。

雖然最初的簡報是計劃類似的遷移，但在 Intelogy 向項目利益相關者和高管展示了可能的藝術之後，人們一致認為這種方法不會充分利用現代工作場所的特點Office 365 提供的。因此，利用在交付現代工作場所項目方面的專業知識，Intelogy 設計了一個內容遷移大修策略，以最好地優化他們對 Office 365 的使用並充分採用該平台提供的現代功能。

挑戰

Intelogy 的最初挑戰是設計和構建一個內部網，該內部網感覺從舊環境更新和更新，同時保持對舊設計的熟悉，以確保用戶順利採用並且幾乎不需要培訓。因此，新環境需要與之前的 Intranet 成功的原因相差太遠，但仍要允許數字化轉型以改善整個公司的協作。

採用敏捷交付方法，Intelogy 在合作中處於領先地位，與 Peters & Peters 合作展示 Office 365 的所有新特性和功能，然後再決定如何在新解決方案中使用它們。這與對遺留環境的廣泛了解相結合，以確保捕獲所有現有功能，以便可以在現代工作場所重新創建它。

戰略

在對 Peters & Peters 遺留 Intranet 配置和使用建立了紮實的了解後，Intelogy 能夠為大部分內容制定遷移計劃。 Peters & Peters 的產品負責人隨後與業務部門聯繫，按部門決定將遷移或不遷移遺留 Intranet 的哪些部分。然後，Intelogy 將創建一個 SharePoint 內部網，充分利用新聞、導航、現代頁面創作和文檔庫等原生功能來加強整個企業的協作和溝通。

決定將環境拆分為部門業務服務站點和其他旨在存儲公司範圍信息的站點。該解決方案提供了一個充分利用 Office 365 和 SharePoint 的現代工作場所，這一點至關重要，Peters & Peters 認識到他們需要一個能夠提高生產力、改進協作和促進數字化工作的合規解決方案。

用於創建這個現代工作場所的技術包括：

1. SharePoint – 用於為所有 Peters & Peters 內容創建 Intranet 門戶。創建中心站點是為了構建環境導航，重點是一鍵訪問存儲重要內容的每個位置。

2. OneDrive – 作為 Office 365 推出的一部分提供，建議用戶在此處存儲所有個人和草稿文檔，並將用於協作的最終副本或工作文檔存儲在 SharePoint 文檔庫中的相應位置。

3. Yammer – 用於與其每個委員會相關的非正式溝通。然後，該組織可以自助創建新組，以進一步推動非正式合作。

結果

Peters & Peters 發現，該解決方案遠遠超出了他們的預期，並為他們提供了一種出色的能力，讓員工能夠以許多不同且令人興奮的新方式一起工作，將他們的傳統環境轉變為多功能、多功能的現代工作場所。新的現代移動 Intranet 完全集成到每個單獨的工作實踐中，並為所有員工提供了一個門戶，他們可以使用該門戶來充分利用整個 Office 365 平台。