Pan Pac 通過 Office 365 和信息領導力管理法規要求並降低風險

發表於 2019 年 8 月 1 日

概括

Pan Pac 是新西蘭一家完全整合的林業/木材產品公司，擁有伐木、紙漿、木材業務和鋸木廠。它是霍克斯灣最大的森林所有者和原木採購商，在公司經營範圍內僱傭了 800 多名員工。

在新的 IT 領導下，Pan Pac 決定從現有的本地 SharePoint 和其他文件共享遷移到現代 Office 365 解決方案。業務案例取決於三個關鍵業務改進：

Information Leadership 使用其方法和基於 Azure 的應用程序交付了“務實、實用和可用”的 SharePoint 工作區。隨著彈性設計基礎的創建，Pan Pac 現在可以通過 Office 365 繼續其進一步的數字化轉型。

由於 Pan Pac 運營的複雜性，它有非常嚴格的文檔控制要求，以通過修訂來保持內容的完整性。以前，這需要經過許多階段和人員的手動過程。在任何時候，工作人員都不確定文件的位置、狀態和所有權。這導致了文件的重複，並且很難找到正確的文件或指南。

新的“主要危險設施”法規立法要求 Pan Pac 為危險識別、控制、應急程序和政策創建一個中央知識庫。這將需要不斷更新以監控整個企業的流程、有害物質使用和風險。

Office 365 SharePoint 平台取代了 Pan Pac 以前使用的各種存儲解決方案。這包括 SharePoint 2013 實施和文件共享上的信息。

將所有信息整合到 Office 365 內聯網中，所有員工都可以訪問經過驗證的單一信息源和出色的搜索，並通過元數據進行優化。憑藉多樣化的信息和活動，Information Leadership 利用他們在信息管理方面的背景來建立分類法。這包括用於描述、歸檔和查找內容以及實施業務流程的元數據。

這些設計還包括使用基於 Azure 的 iWorkplace 應用程序，允許對元數據進行自動分類。這種創新意味著在許多情況下員工不需要輸入元數據。另一個 iWorkplace 應用程序（智能案例文件）簡化了文檔創作、批准、發布和歸檔的內容管理和安全性。

真正無價的是獲得一個務實、實用和可用的解決方案。沒有什麼比提出只是口頭上的東西更糟糕的了——信息領導創建了一個我們可以實際實施的系統。
用戶的反饋非常積極。人們說的是，我們知道文件在哪裡，我們知道誰在看他們，我們知道他們的狀態。這種透明度對我們的業務至關重要。

Jason Simons（Pan Pac 的 IT 經理）

Pan Pac 從他們的員工那裡得到了非常積極的反饋。解決方案包括現代 Intranet、受控文檔工作區和發布門戶，以及管理他們的“主要危險設施”監管需求。

工作人員報告說，他們現在能夠歸檔、查找和使用他們需要的文件。除了新發現的透明度外，還降低了技術和信息事故的風險。每個人都可以自信且可控地上傳、共享、查找和編輯。

Pan Pac 現在可以更好地識別和應對低效問題。例如，他們發現組織中的關鍵人員需要在大量文件上簽字。這些瓶頸可以得到解決——並且可以更快、更好地交付結果。

Pan Pac 現在準備利用設計基礎通過 Office 365 進行進一步的數字化轉型。