概括
客戶發現、開發、生產並向非洲的電力和工業部門銷售石油和天然氣。該組織迫切需要停用他們的文件服務器並將所有文檔遷移到 SharePoint。
Intelogy 分析了組織的當前環境，並根據他們的需求提出了適當的高級信息架構計劃、遷移策略和文檔管理策略，從而增強了用戶體驗。
挑戰
該組織面臨的主要挑戰是迫在眉睫的艱難最後期限，因為他們當前的文件服務器基礎設施即將退役，他們的辦公室將在不到一個月的時間內轉移到新的辦公地點。
第二個挑戰是源文件共享中使用的複雜文件夾結構以及包含多個文檔版本和大量可歸檔數據的大量數據。
緊迫的時間線和復雜的遺留環境相結合，對 Intelogy 提出了挑戰，即設計和構建一個既熟悉又能提供增強用戶體驗的新環境。 Intelogy 希望確保用戶順利採用，最大限度地減少對正常業務的干擾，同時提供增強的體驗，促進協作和溝通。
戰略
該策略是利用 SharePoint 中心網站以及託管元數據和文件夾的混合構建新的信息架構，以確保在靈活性和治理之間取得適當的平衡。 Intelogy 顧問與客戶利益相關者合作，提出了一種解決方案，該解決方案尊重業務中的所有部門。
為了遵守客戶的時間限制，Intelogy 採取了將所有內容遷移到“存檔”SharePoint 站點的務實方法，用戶可以在其中找到文檔並在必要時將它們移動到相關的實時站點。這促進了數據所有權並有助於“清理”實時站點內的數據。
Intelogy 還根據組織的品牌要求創建了一個現代主站點，作為站點內關鍵內容的門戶。
用於交付此遷移項目的技術包括：
共享點 – 用於創建用於內容分發的 Intranet 門戶，提供可跨多個設備全局訪問的安全後端，同時確保安全存儲所有數據。
OneDrive – 用於方便客戶要求遠程工作。作為向用戶推出 Office 365 服務的一部分部署的 OneDrive 同步客戶端允許在本地桌面上下載和同步文件。
結果
隨著 Intelogy 在具有挑戰性的時間內成功交付遷移項目，客戶擁有了一個新的協作 Intranet，為員工提供了更現代的體驗，以反映他們的業務品牌。新的信息架構允許最終用戶輕鬆、安全地與外部各方共享內容。用戶現在可以隨時隨地訪問數據，允許他們在需要時使用 OneDrive Sync 客戶端在本地存儲文件，並在與內部和外部同事協作時查看實時更新。
