勞工管理合規委員會通過 PowerApps、Microsoft Flow 和 SharePoint 提高合規跟踪和調查效率

發表於 2019 年 7 月 25 日

概括

勞工管理合規委員會 (LMCC) 是一個非營利組織，其成立的目的是為遵守南加州管道和管道行業現行工資法的建築項目維持高標準和公平競爭環境。為了實現這一目標，LMCC 開展了一項積極的計劃，以確保公共工程建設勞動法、公共合同法和承包商執照法的法律由負責執行的公共機構執行。

SkyLite Systems 與 LMCC 合作，用使用 PowerApps、Microsoft Flow 和 SharePoint 構建的簡單解決方案取代了用於跟踪勞工合規違規的僵化、複雜且昂貴的專有系統。 LMCC 能夠利用他們對 Office 365 的投資，無需購買任何額外的硬件或軟件，從而大大降低了成本和復雜性——投資回報率僅為 9 週。

挑戰

在任何給定時間點，LMCC 都會監控數百個需要支付現行工資的公共工程項目。 LMCC 需要一種全面的方法來在一個屏幕上跟踪所有這些項目及其監控狀態。

LMCC 需要一個可搜索的勞動違規案例存儲庫，包括違規詳細信息、聯繫人、註釋和圖像，以便調查人員將來可以輕鬆修改和在現場使用。 LMCC 一直使用的原始系統是僵化的、專有的，並且需要額外的費用來進行任何更改或增強。

戰略

由於 LMCC 團隊成員廣泛使用 Office 365 和 SharePoint，他們決定參加由 SkyLite Systems 在加利福尼亞州爾灣舉辦的 PowerApps 和 Flow 應用程序日研討會，了解如何將 PowerApps 和 Flow 用於 Office 365。到最後在研討會期間，LMCC 知道 PowerApps、Flow、Office 365 中的 SharePoint 和 SkyLite Systems 的組合可以提供他們正在尋找的解決方案。

SkyLite Systems 與 LMCC 的員工密切合作，在 SharePoint 列表中構建了一個集成的 PowerApp 表單，該表單可以利用 SharePoint 的所有功能並提供 PowerApps 和 Flow 的所有新功能。新應用程序使用 PowerApps 進行數據輸入，使用 SharePoint 進行數據管理，並使用流程將文檔集成到案例中。

SkyLite Systems 為我們提供了一個出色的系統，使我們能夠實現 100% 的目標。現在，我們不僅可以找到與當前監控更新相關聯的具體項目信息，還可以收集、過濾和共享有價值的附加監控信息（如以前對承包商進行的民事工資處罰、圖片、合同文件、案例轉介等） ..）， 在一個地方。

安德烈斯·波薩達（LMCC 董事）

結果

Office 365 中的 PowerApps、Flow 和 SharePoint Online 的組合非常適合 LMCC，新的解決方案在項目開始後不到 3 週內就啟動並運行。由於 LMCC 已經熟悉 Office 365 和 SharePoint，因此無需培訓，LMCC 工作人員積極參與設計和部署。無需培訓，任何增強和微調都在系統成型並成為現實時在數小時內完成。

LMCC 現在使用新解決方案全面投入運營，預計每年可節省 $21,600，該項目的投資回報率僅為 9 週。

未來，SkyLite Systems 和 LMCC 計劃在現場包括圖像捕獲和記筆記，並使用 SharePoint、PowerApps、Microsoft Flow 和 Office 365 自動化其他操作流程。