Jim Henson 公司使用 PowerApps 和 SharePoint 列表將自動化一直延伸到停車場

概括

Jim Henson Company 是 60 多年來在家庭娛樂領域的知名領導者，在創新方面一直處於領先地位。作為 Microsoft 的長期客戶，Jim Henson 將 SharePoint 用於他們的 Intranet 和生產工件（例如腳本和圖像）的存儲。當他們開始向雲端推進時，該組織正在尋找一種快速解決方案來幫助他們的安全團隊處理大量訪客。在過去提供解決方案之後，Jim Henson 向 PAIT Group 尋求創造性的解決方案來滿足其安全團隊的需求。

挑戰

可以想像，由 The Jim Henson Company 管理的製作工作室經常光顧地球上一些最知名的名人，更不用說他們的製作人員、員工和其他重要的支持員工了。曾經在剪貼板上手動管理從訪客停車場進出的車輛，但隨著時間的推移，訪客數量增加了，同時需要確保適當的安全性。為了使記錄誰來訪、記錄不速之客並跟踪重要信息以使他們能夠了解當天誰在場上的自動化過程，Jim Henson 公司向 PAIT Group 尋求解決方案。

戰略

當 Jim Henson 公司最初與他們討論跟踪訪客到其停車場的挑戰時，PAIT Group 提供了一個帶有自定義列表表單的 SharePoint 列表。這第一步使他們能夠提高跟踪該地段每日訪客的準確性，同時記錄以前訪客的歷史記錄。在最初的參與之後，PAIT Group 承諾為 Jim Henson 帶來持續的業務自動化改進。經過一番討論，決定利用 Office 365 中可用的現代工具集，並使用 PowerApps 擴展 SharePoint 列表跟踪。

遷移到 PowerApps 有幾個原因。除了希望轉向外觀更現代、用戶友好的工具之外，PowerApps 還允許保安人員擁有一個相關的、顏色編碼的視圖，同時顯示三種狀態——當天的預計和離開的訪客以及當前在場的訪客.此視圖可幫助保安人員從適合移動設備的 PowerApp 中快速識別訪問者，同時將歷史信息保存在 SharePoint 列表中，以便隨時從 SharePoint 列表視圖訪問。 Microsoft Flow 工作流用於從 PowerApps 對 SharePoint 列表項進行簡單更新，示例包括為意外訪問者創建新條目和更新訪問者的狀態。

結果

由於這一實施，在 Jim Henson Company 訪客停車場工作的保安人員擁有了一個移動友好、用戶友好的解決方案來跟踪他們對停車場的訪問，因此可以為製作工作室提供更高的安全性。此外，通過保存到 SharePoint 列表中的信息（訪問者數量、頻率等）的可用報告，Jim Henson 可以繼續運行報告並做出業務決策。