概括
作為世界上最大的商品公司之一，一家領先的國際礦業公司的成長和發展來自於戰略合併、收購和資產剝離，包括不同的內容管理和協作平台。公司總部位於美國，在全球擁有超過 30,000 名用戶，多年來積累了超過 400 TB 的數據。公司需要內容遷移管理和信息保護解決方案來將文檔和數據從舊版 SharePoint 和文件共享遷移到最新版本的 SharePoint 和 Office 365。
挑戰
最近的併購活動很複雜，涉及與數百名員工一起轉移大量內容。隨後，IT 部門需要快速了解員工的去向以及他們擁有的權限。公司需要在兩個全球 SharePoint 實例中審查、修改和遷移數百名員工。
在其他公司和工具未能達到預期後，該公司確定它需要的合作夥伴不僅需要具備大型複雜遷移的經驗，而且還可以安全地管理敏感內容并快速輕鬆地報告和處理用戶權限更改。
戰略
為了應對這些挑戰，公司決定與埃維諾和 Quest-Metalogix 合作。 Avanade 在大規模遷移和 SharePoint 平台以及 Quest 的 Metalogix ControlPoint 和 Content Matrix 工具方面的經驗對於成功至關重要。 ControlPoint 滿足識別和管理轉移員工權限所需的所有標準。選擇 Content Matrix 是因為它能夠從文件共享和本地 SharePoint 遷移內容。經驗豐富的顧問加入了這項工作，並在項目期限內滿足了所有要求。
熟悉公司業務以及 Quest-Metalogix 產品的埃維諾顧問幫助公司取得了立竿見影的效果。 Metalogix 和埃維諾與公司合作，在時間至關重要的情況下實現購買與構建的價值。除了完成資產剝離過渡目標外，埃維諾還對公司員工進行了 Metalogix Content Matrix 產品集的培訓，因此公司可以隨著時間的推移繼續從其購買中獲得價值。
在 Quest-Metalogix 的成功遷移經驗之後，該公司轉向 Metalogix ControlPoint 來管理全面的安全和治理戰略。了解和快速修改用戶權限對於公司的業務需求至關重要，“如果沒有 ControlPoint，項目就無法完成，”公司項目經理說。 “其他解決方案不起作用； ControlPoint 是最好的工具。”以前，公司面臨著快速響應訪問審計請求的挑戰。公司項目經理表示：“報告員工權限需要數週時間和人力資源。使用 ControlPoint，一個人只需五分鐘即可完成報告。擁有敏感網站和內容的關鍵業務用戶很高興能夠快速了解任何網站或員工的權限。”
[Metalogix] 是我最喜歡的員工之一。它非常可靠並且不知疲倦地完全按照您的要求執行。我們的成本、時間和資源節省是巨大的。
（公司項目經理，）
結果
該公司在 Avanade 和 Metalogix 中找到了值得信賴的合作夥伴，以進行內容遷移管理和信息保護。在 15 個月的時間裡，公司將數百萬份文檔和超過 20 TB 的數據從舊版 SharePoint 和文件共享遷移到最新版本的 SharePoint 和 Office 365。考慮到其顯著的成本、時間和人員節省，公司項目經理說，“我們在購買和實施 Metalogix 內容矩陣和 ControlPoint 後不到一年的時間內就看到了投資回報。”目前的計算估計，公司使用 Content Matrix 每年可節省 $700,000 至 $1,250,000。此外，通過能夠在辦公時間以外使用 Content Matrix 執行增量遷移，用戶中斷為零，並且避免了人為失誤。公司項目經理表示：“Content Matrix 是我最喜歡的員工之一。它非常可靠並且不知疲倦地完全按照您的要求執行。我們的成本、時間和資源節省是巨大的。”
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