技術服務集團為 H. Malone & Sons Ltd 設計審計管理入口網站。

發表於 2018 年 9 月 27 日

概括

Malone & Sons Ltd 是一家領先的機械服務承包商，與英格蘭東北地區的建築公司、地方當局、衛生公司和政府部門合作。他們需要一個解決方案來確保他們的員工能夠安全地訪問他們需要的所有信息，包括那些遠程工作的信息。

挑戰

Malone & Sons 自 2017 年初以來一直在使用 Office 365，並決定將其使用範圍擴展到電子郵件和 Office 軟件包之外。他們需要幫助代表 Byker Trust 在泰恩河畔紐卡斯爾的 Byker Wall 地區審計 2,000 多處房產。他們必須安全地確定供暖和生活用水系統和控制是否需要改進甚至更換。

戰略

在一次研討會期間，TSG 與 H Malone 合作設計了一個構建在由 SharePoint、PowerApps、Flow 和 Power BI 組成的平台上的業務應用程序。

使用一系列 PowerApps 表單、Flow 工作流、SharePoint 列表和 Power BI 儀表板來管理審計流程，從預訂和跟踪訪問到批准和安裝。

SharePoint 列表被用作解決方案所有元素的數據存儲，包括地址、估值、中止訪問、租戶問題、用戶權限等。文檔庫用於存儲工作包、發票和預約信。將數據存儲在 SharePoint Online 中可確保數據安全並滿足 GDPR 等相關合規性要求。

PowerApps 為移動工作人員提供了捕獲審計信息所需的界面。使用 SharePoint 列表作為其數據源創建了一個應用程序，並使用 Power BI 創建了一系列儀表板，以可視化審計階段、進度和成本分析。

結果

借助 PowerApps 表單、Flow 工作流、SharePoint 列表和 Power BI 儀表板的組合，工作人員能夠安全、輕鬆地訪問他們需要的所有信息（無論他們身在何處），以監控紐卡斯爾的家庭供水系統。