概括
在澳大利亞一家領先的遊戲公司與另一個組織合併後，他們需要快速整合團隊、信息和系統。資金和新方法使他們能夠從 Intranet、文檔管理和團隊協作開始一頭扎進 Microsoft 365。
這家遊戲公司最初打算構建一個經典 SharePoint 內部網，與 Circle T 合作，將重心轉向現代 SharePoint，因為它更靈活且面向未來的屬性，同時解決了當前的缺點。
該播放器是澳大利亞為數不多的將現代版 SharePoint 用於廣泛的 Intranet 的播放器之一。
挑戰
這家遊戲公司跨投注、媒體和彩票運營，面臨著合併兩個 Intranet 的多方面挑戰：一個在 SharePoint Classic 上，另一個是 Mango Apps 前端，後面是 SharePoint 工作區。用戶可以訪問一個或另一個 Intranet，而這兩個平台都不能通過移動設備訪問——這是在路上的許多員工最普遍的問題。
現有的“Mango 應用程序”內部網非常具有社交性，與現有的 SharePoint 平台相比，雙向通信更多地成為文化的一部分。將每個人作為一個團隊聚集在一起意味著保持甚至增強這些強大的參與品質的潛力。該公司希望確保順利過渡到新的 Intranet，同時還為團隊成員創造更多機會在更大、更多元化的公司中進行聯繫和參與。
新的解決方案需要為所有員工提供一站式服務，無論其角色如何。它需要一些個性化，以便員工可以保持與舊系統的鏈接，同時提供整體統一性。移動優先和未來證明也是考慮快速變化的環境和勞動力的關鍵考慮因素。
該組織面臨的另一個挑戰是在合併後儘可能多地集成系統和流程。 Microsoft 365 自然而然地做到了這一點，但新的 Intranet 需要為某些應用程序創造空間以發揮其全部潛力。
戰略
這家遊戲公司與 Circle T 合作評估他們的選擇並部署新的 Intranet 解決方案。該團隊討論了 SharePoint 經典和現代，並列出了每種解決方案的優勢。最終，該公司決定將“走向現代”作為對未來的投資，支持當前明顯的優勢，例如移動優先和簡單的現成 Web 部件，同時押注未來的功能和增強功能。
Circle T 鼓勵最小化定制的解決方案——只有在有功能需求並且在中短期內無法通過開箱即用的選項解決時才恢復使用。
這方面的例子包括一個單獨的歡迎消息，帶有一個包含 megamenu 的 Circle T 標題。
該團隊使用預先構建的 Circle T Kasama 'intranet in a box' 組件設計和構建了 Intranet，但重點支持基於特定需求的組件，例如設計以確保現有用戶的一些連續性，並優化與 Microsoft 365 和搜索的集成.
Circle T 領導了包括文檔管理在內的信息架構——文檔根據其類型、敏感性和麵向未來進行定位，以實現對不同類型文檔的相關權限、流程、合規性和審計需求，但從一個他們習慣的單一界面。廣泛的過濾幫助用戶識別關鍵組範圍文檔的單一事實來源，同時能夠搜索整個環境。
乾淨和現代的外觀和感覺對於反映公司範圍內的新品牌和業務至關重要。因此，團隊修改了 Circle T webparts 以適應整體需求。
結果
客戶能夠成功地在任何設備上隨時隨地推出統一的現代平台。幾週的試驗解決了所有小問題，員工在發佈時不僅收到了他們的姓名和 Office 365 文檔的匯總，還收到了他們最常用的系統和工具的快速鏈接。在發布當天，該網站的訪問次數超過了公司員工的訪問次數，顯示出強大的重複訪問量和良好的未來跡象。
