集集科技通過 Microsoft Planner 和 Power BI 幫助福耀玻璃提高生產力

發表於 2018 年 9 月 27 日

概括

福耀玻璃美國是通用汽車、福特、寶馬、本田和賓利等主要汽車製造商的 OEM 玻璃供應商。福耀決定通過 Office 365 提高他們的協作和生產力，並已完成向所有用戶推出 Office 365。 Fyuao 團隊採用 Microsoft Teams 進行協作，採用 Microsoft Planner 進行任務管理。為了使新的 Teams 實施成為他們需要的業務應用程序，福耀求助於集集科技。借助 Power BI，集集科技為福耀的項目經理提供了理想的解決方案，包括交互式洞察、儀表板和跨應用程序同步。

挑戰

為了管理項目，福耀的項目管理團隊在各個團隊中都採用了 Microsoft Planner。他們喜歡它的簡單性，並且只需要對用戶進行很少的培訓。福耀的項目經理需要管理多個項目，每個項目都涉及不同團隊的成員。項目經理需要報告來自多個項目的任務，以有效地管理他們的項目。他們還需要比 Planner 提供的開箱即用報告更多的信息。

戰略

JiJi Technologies 通過使用其內部產品 Apps4.Pro 和 Power BI 提供了一個解決方案，以滿足福耀對 Planner 提供的擴展報告功能的需求。 JiJi Technologies 解決方案 Apps4.Pro 使用 Power BI API 和 Microsoft Graph API 將 Planner 數據與 Power BI 數據集同步。該解決方案還使用 Power BI 定期刷新 Planner 數據。作為解決方案的一部分，JiJi Technologies 提供了一份報告，其中包含各種過濾選項（計劃、分配給、到期日、存儲桶）。

由於 Planner 中的所有計劃詳細信息都可以在 Power Bi 中獲得，因此福耀的項目經理開始使用 Power BI 輕鬆生成以下報表。

  • 計劃外的未安排任務
  • 計劃中按週/月逾期的任務
  • 計劃中按週/月的即將執行的任務
  • 本週完成的任務

通過 Microsoft Teams、Apps4pro Planner 和 Power BI 的集成，我們大大提高了我們的程序管理、任務管理和程序狀態的透明度。我們還極大地改善了我們在全球同事之間在項目管理方面的溝通和協作。

Ryan Chen（美國福耀玻璃項目管理總監）

結果

福耀玻璃已成功在其各個部門採用 Planner。項目經理正在構建自己的報告和儀表板，這些儀表板的版本與更高的管理人員共享，讓每個人都對項目及其狀態有更大的可見性和響應能力。所有這一切都可以通過 JiJi Technologies 所做的工作，使用 Power BI 來擴展 Microsoft Planner。而且由於這種可持續的解決方案使用 Microsoft 365，它可以隨著福耀未來的需求而增長和變化。