概括
鄧弗里斯和加洛韋議會(議會)是蘇格蘭第三大地區,佔地 2,000 多平方英里,居民近 150,000 人。作為一個單一的權威,委員會提供全方位的後台和前線服務,涉及極其多樣化和復雜的信息處理標準。通過 RecordPoint,Dumfries 和 Galloway 委員會制定了一套強大的記錄和信息管理政策,這些政策將為員工提供支持,並使委員會能夠滿足當前和未來的立法要求。
挑戰
理事會目前正在著手實施其批准的記錄管理計劃,以確保符合以下目標:
- 改進整個組織內非結構化信息的管理
- 確保遵守 2011 年公共記錄(蘇格蘭)法案。
- 確保遵守 1998 年數據保護法;通用數據保護條例 (EU 2016/679) 和 2002 年信息自由(蘇格蘭)法案
戰略
該委員會正在為他們的員工提供一個利用 Office 365 和 SharePoint 的現代化工作場所。理事會認識到,他們需要一種合規的方式來提高生產力、改進協作和跨服務共享。
此外,委員會選擇 RecordPoint 作為支持 3,000 名企業用戶的技術解決方案,並靈活地支持另外 2,000 名教育用戶。此外,除了滿足他們當前的技術環境之外,RecordPoint 還滿足了理事會未來的遷移戰略,即利用 Office 365 獨立或 Office 365/SharePoint 混合環境向雲遷移,無論 SharePoint 服務器是位於理事會數據中心內部還是內部部署。 Azure 雲。
當需要對我們的記錄管理程序進行現代化改造時,我們決定堅持使用 Microsoft。利用對我們的 SharePoint 環境的投資並引入與 Office 365 協作的新方式是明智之舉。
Lindsay Turpie(Dumfries 和 Galloway 的記錄和信息管理官)