DIS Sensors 通過 Microsoft Planner、Power BI 和 JiJi Technologies Apps4.Pro 解決方案為其項目管理注入活力

概括

30 年來，Rotero Holding 的子公司 DIS Sensors 為各種應用開發、製造和供應傳感器、控制系統和電子設備。他們的傳感器範圍側重於傾斜、振動和加速度的測量。 DIS Sensors 也是旋轉編碼器的領先供應商。因為他們的傳感器都是內部開發和生產的，DIS Sensors 還提供針對特定需求的定制解決方案。

DIS Sensors 採用了 Office 365，並希望完全遷移以使用帶有 Office 365 工具（例如 Planner 和 Power BI）的現代 SharePoint 站點，作為其數字化轉型之旅的一部分。對於項目管理，DIS Sensors 開始使用 Microsoft Planner，但需要一個解決方案來為所有資源經理和項目負責人提供對其各種項目整體狀態的可見性。 JiJi Technologies 幫助 DIS Sensors 實施其解決方案 Apps4.Pro，該解決方案為項目管理提供了 Power BI 連接器和自定義甘特圖。

挑戰

DIS Sensors 的多個部門擁有一個或多個 SharePoint 團隊網站。通常，一個站點用於部門本身，另外還有專門的團隊站點用於特定工作。其中一些額外的團隊網站的生命週期為數週，有些為數年——很少有無限期的。在 SharePoint 團隊網站中，DIS Sensors 使用 Microsoft Planner 將“工作包”分配給工作人員。但是，由於一些計劃包含在一個部門內，而另一些計劃是跨部門的，每個計劃的工作人員集合可能跨越部門。

原則上，這種類型的帶有 SharePoint、Planners 和電子郵件的項目管理是可以的。每個工作人員都可以從 Planner 中心的不同計劃中查看分配給他們的任務。問題是資源經理無法獲得關於誰在處理哪些任務的高級概述。項目負責人可以從他的項目計劃和團隊站點中看到誰在從事該項目，但除非他們是項目計劃和團隊站點的一部分，否則無法看到從事其他項目的工人。

戰略

使用 JiJi Technologies 的解決方案 Apps4.Pro，DIS SEnsors 員工可以訪問定制開發的甘特圖，顯示 Microsoft Planner 任務，因此資源經理和項目負責人可以在一個地方檢查來自多個計劃的任務。 Apps4.Pro Planner Gantt 還提供了從甘特圖本身編輯任務的能力。

使用 Apps4.Pro，DIS Sensors 工作人員還可以將他們的電子郵件轉換為 Planner 任務。使用 Apps4.Pro Planner 的自定義字段功能，DIS Sensors 添加了字段來跟踪 Microsoft Planner 中的估計和實際工作時間，因此工作人員可以記錄他們在任務上花費的實際時間。然後將這些數據用於預算和資源規劃。

Microsoft Planner 中的默認報告功能僅限於僅允許在計劃內進行篩選。 JiJi Technologies 的解決方案 Apps4.Pro 利用 Power BI API 和 Microsoft Graph API 將 Planner 數據與 Power BI 數據集同步。該解決方案還定期刷新 Power BI 中的 Planner 數據。作為解決方案的一部分，JiJi Technologies 提供了一份報告，其中包含各種過濾選項，例如計劃、分配給、到期日期和存儲桶。既然 Microsoft Planner 的計劃詳細信息在 Power BI 中可用，DIS Sensors 的資源經理和項目負責人就可以構建報告和自定義儀表板。

結果

DIS Sensors 的資源經理和項目負責人對 Apps4.Pro 解決方案與 Microsoft Planner 的集成感到滿意，這提高了員工的生產力和項目管理。此外，通過 Power BI 報告，他們現在可以了解他們的各種項目。