服務和分銷公司使用 SharePoint 和 Ephesoft 自動化他們的發票流程

概括

DH Pace 是一家全國性公司，自 1926 年以來一直為家庭和企業主提供門、碼頭和門相關產品和服務。他們在 45 個地點擁有 2,200 多名員工，擁有超過 1,200 輛汽車的車隊，隨時為您提供幫助客戶安裝、維護和維修所有類型的門、碼頭和門禁控制系統。 DH Pace 希望 Zia Consulting 和 Ephesoft 幫助他們簡化應付賬款流程並更好地利用現有的 SharePoint 平台。

挑戰

每個月，DH Pace 都會處理來自數百家供應商的數千張發票，每張發票的格式各不相同。這需要 DH Pace 員工進行費力的數據輸入。此外，他們手動對容易出現人為錯誤的文檔進行分類和索引。他們需要一種方法來簡化流程、提高質量、提高客戶滿意度並提高效率。

戰略

作為 Ephesoft 白金級合作夥伴 Zia Consulting 的客戶，DH Pace 獲得了自動化方面的幫助，以創建更高效的應付賬款流程。在一次發現會議之後，Zia Consulting 建議他們實施 Ephesoft Smart Capture® 平台來自動處理髮票。 Ephesoft 的智能文檔捕獲系統由受監督的機器學習技術提供支持，該技術可以攝取、分類、提取、驗證和導出元數據。 DH Pace 將 Ephesoft 與他們現有的 Microsoft SharePoint 平台集成以進行直接處理，將數據直接傳遞到他們的內容管理系統。

 

“SharePoint 以多種方式幫助我們加快了內部工作流程，包括文檔管理、合同審批和建築/系統維護。使用 SharePoint 作為我們的內容管理系統，我們可以輕鬆地將單個任務分配給用戶，圍繞文檔類型設計審批級別，並輕鬆報告每個任務的詳細信息。 SharePoint 幫助我們提高了組織效率，”DH Pace 的業務分析師 Robbie Carlson 說。

結果

整體解決方案減少了錯誤並加快了處理時間。 Zia Consulting 目前正在對應付賬款中的另外兩個部門進行自動化處理。這些新的批次類每月將額外處理 1,000 張發票。 Zia 只需 11 週即可實施該項目。

流程改進助理總監 Kevin Dunn 評論說：“Ephesoft 和 Zia 以單一價格提供了一個包羅萬象的解決方案，並為我們提供了所需的靈活性……而無需擔心額外的成本。”

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