概括
作為其數字化轉型之旅的一部分，一家為國防、國土安全和商業航空應用開發和提供廣泛的機載、陸地和海軍系統和產品組合的全球科技公司與 Intelogy 合作，通過實施確定他們的協作和通信需求Microsoft 365 以高度安全的方式。
Intelogy 設計並實施了一個內部網、業務管理系統、一組組織團隊站點、投標和項目管理門戶以及一個可重複使用的基本文檔管理結構，同時符合國防部門信息分類要求。
挑戰
由於該組織致力於高度安全的政府和國防項目，因此遵守嚴格的治理和嚴格的安全配置至關重要。
此外，多個子公司的所有權都在不同的 IT 環境中運營，對 Microsoft 365 產品和服務的訪問級別不同，這對治理和信息保護提出了挑戰，因為要求一些子公司用戶具有與內部員工相同的訪問級別.
最後，投標和項目協作解決方案必須以這樣一種方式實施，即只有通過預先批准的具有安全許可的個人才能進行外部協作。在向外部客戶發布之前批准文檔是解決方案設計的關鍵要求。
戰略
共享點 被選為該解決方案的核心平台，因為它提供了一個安全的後端，可跨多個設備在全球範圍內訪問，並滿足客戶的嚴格要求，以確保數據始終保持安全和加密。此外，將外部數據共享僅限於經過身份驗證的外部用戶的能力提供了保證，即不會與不應訪問的用戶共享信息。對於投標和項目解決方案，需要大量的權限定制以確保只有特定用戶可以訪問站點內的特定內容，並邀請外部用戶在臨時基礎上僅在核心區域進行協作。
Power Automate 用於提供結構化的審批流程，只有在文件經過高級內部團隊的全面審查和批准後，文檔才會轉移到外部共享的文檔庫中。
為了協助審計並進一步確保數據不會與沒有安全許可的用戶共享，數據丟失防護 (DLP) 策略設置被配置為基於應用於所有站點的每個文檔的自定義元數據標籤運行。然後，僅組織的內部成員可以使用覆蓋選項。這進一步確保了外部各方無法看到或訪問任何數據，除非將覆蓋應用於文件。
最後，Intelogy 在 電源應用 這使內部用戶能夠請求創建新的投標和項目站點。
結果
經過多次培訓研討會以確保高用戶採用率，該解決方案的發布取得了成功。
無需通過電子郵件發送文檔即可與其附屬組織協作的能力導致了務實的“一個真實版本”文檔管理流程。此外，共同創作文檔的能力加快了向外部客戶交付項目的速度。
流程自動化的實施為業務增加了價值，並有助於利用時間準備文檔以發布給外部客戶。這種工作方式和定義的業務流程效率的提高使組織進一步成熟，可以專注於其他核心領域。
最後，自信地聲明組織現在完全符合操作系統的能力將有助於競標未來的工作。
