工程和專業服務公司 Aurecon 使用 Microsoft Syntex 簡化文檔標記和發現

概括

Aurecon 是一家工程、設計和諮詢公司，總部位於澳大利亞墨爾本。合作是其業務的核心，它強調將創意變為現實，為人類和地球創造更美好的未來。 Aurecon 在 2021 年被評為澳大利亞頂級專業服務公司，擁有屢獲殊榮的創新業務方法。

Aurecon 高度重視信息，以至於它實施了 Aurecon 項目信息管理標準 (APIMS)，該標準為在整個組織內建立一致的信息庫提供了框架。該標準的目的是圍繞信息提供更大的可訪問性和可靠性。為確保信息準確，正確應用元數據是關鍵，也是組織運作方式的核心。

挑戰

在過渡到這種富含元數據的方法時，圍繞將元數據應用於 PDF 等本機文件再現以及從非 Microsoft 文檔管理系統共享的信息出現了各種挑戰。將元數據應用於這些類型的信息的過程非常手動，並且經常導致團隊成員重複工作並浪費寶貴的時間。這在大規模生產高度複雜的設計圖紙需要唯一編碼的大型工程項目中尤其普遍。

Aurecon 的數字風險和信息管理負責人 James Black 說：“憑自己的想法處理事情並不是做生意的好方法。” “如果你把所有的圖紙都上傳了，你應該可以用關鍵詞把它們拉出來。”標記信息以使其更容易被發現也超出了 Aurecon 的內部利益。該公司的客戶已開始更加重視確保使用其組織的信息標準管理繪圖等視覺內容。 Aurecon 顧問需要滿足這些標準以確保質量結果。

戰略

為了最大限度地提高 APIMS 的效率，Aurecon 團隊尋求一種用於分配元數據的自動化解決方案，帶領公司的團隊成員使用 Microsoft Syntex。基於其信息管理框架，Aurecon 開始推出 Microsoft Syntex，以提高元數據捕獲的質量，同時簡化用戶體驗。由於規模是關鍵驅動因素，該團隊發現了一個機會，可以使用 Microsoft Syntex 中的模型，在將大型繪圖集添加到 SharePoint 項目網站時智能地讀取和自動提取元數據標籤。

Microsoft Syntex 將 Aurecon 以標準為導向的方法付諸實踐——這是確保其員工能夠訪問可跨項目共享和使用的可信信息的基礎步驟。它還節省了項目團隊成員手動分類和標記信息的時間。

結果

通過標準化的信息交付框架為 Aurecon 實施 ISO 19650 構建和再培訓模型提供了便利，這為使用智能模型以一致和結構化的方式滿足 Aurecon 的客戶信息需求並為公司的客戶創造價值提供了未來的機會。

借助 Microsoft Syntex，Aurecon 現在能夠更輕鬆地滿足治理和合規性要求。這不是一項艱鉅且耗時的任務，而是像將文件上傳到公司的 SharePoint 庫並讓系統添加相關標籤一樣簡單。此流程允許項目團隊在未來使用這些信息，並且每天使用 Microsoft Syntex 節省的時間有助於員工專注於為客戶提供價值。

當被問及該公司對 Microsoft Syntex 未來的使用有何其他要求時，Aurecon 將捕獲的數據視為創新工具的基礎，這些工具可以提供全業務範圍的洞察，對於開發和維護數字雙胞胎至關重要。要開始使用數字雙胞胎，組織需要一個健全的結構來獲取智能信息。 Microsoft Syntex 幫助其奠定了基礎，允許 Aurecon 使用這些工具並繼續創建更強大、更高效的業務。

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