Atria 使用自定義應用程序來管理客戶、產品和成本中心數據

概括

在 Atria，員工經常被迫採取額外的步驟來管理整個組織內各種信息集的主數據。管理此類數據通常需要員工依靠他們的記憶以特定順序執行任務。

為了解決效率低下的問題，Atria 著手在 Office 365 中尋找可以簡化和簡化流程的工具。在 Valo Intranet 的幫助下，Atria 能夠實施 PowerApps、SharePoint Lists 和 Flow 等工具來實現其業務流程的現代化。

挑戰

為了解決效率低下的問題，Atria 著手在 Office 365 中尋找可以簡化和簡化流程的工具。在 Valo Intranet 的幫助下，Atria 能夠實施 PowerApps、SharePoint Lists 和 Flow 等工具來實現其業務流程的現代化。

戰略

電源應用程序 – 借助 PowerApps，Atria 能夠創建用戶界面供員工在請求新數據時使用。與 SharePoint 中的基本列表 UI 相比，PowerApps 使他們能夠創建類似嚮導的數據輸入，其中先前階段的選擇會影響嚮導稍後階段所需的數據。 PowerApps 還連接到具有不同身份的 SharePoint 列表，因此員工不再需要對所使用的 SharePoint 列表具有直接寫入權限。

SharePoint 列表： 自定義列表用於普通數據存儲，用於處理過的數據。自定義列表還用於存儲 PowerApps 應用程序中的下拉選項以及使用流創建的工作流的配置信息。

流動： 使用 Microsoft Flow 構建的工作流用於在請求新數據時推動流程，以便員工不再需要記住下一步該做什麼。這包括向處理者發送電子郵件，在需要批准時啟動批准工作流程，以及隨著流程的推進向請求者發送通知和確認。

在項目的第一階段，使用 Atria 主數據管理工具處理以下類型的數據：

• 商品編號 – 當新產品或現有產品的新 SKU 發佈時，會分配一個唯一的商品編號
• 賬戶——當需要創建新的會計賬戶時，會觸發兩步審批流程，確保輸入所有必要的信息。該過程的最後一步確定是否需要該帳戶，或者是否已經存在具有預期目的的帳戶。
• 成本中心 – 此流程可確保在創建新成本中心時遵循正確的程序
• 客戶 - 在此工具中，輸入新客戶的所有信息並管理不同國家的客戶可能需要使用的各種系統
• 供應商——新供應商的創建方式取決於供應商的註冊位置。該工具負責根據供應商所在國家/地區調整所需的數據集

結果

在 Valo Intranet 的幫助下，Atria 的員工不再依賴需要大量思考和嚴重依賴自己記憶的紙質流程，而是擁有一套工具，使他們能夠有效地輸入各種類型的信息為他們的具體業務流程。