領先的風險管理解決方案提供商 Alcumus 在 HappyWired 和 PowerApps 的幫助下簡化了內部休假管理

概括

阿爾庫姆斯 是英國市場領先的軟件主導風險管理解決方案提供商，為超過 48,000 名客戶提供管理風險敞口、遵守法律、提高業務績效和鼓勵員工參與所需的知識、專業知識和數字工具。

Alcumus 的客戶依靠 570 名高技能員工的豐富行業經驗、行業專長和廣泛的支持來變得更安全、更健康、更強大。員工保留和福祉在 Alcumus 持續成功中發揮著核心作用。

為了支持更高效的休假請求系統，Alcumus 與他們值得信賴的 Microsoft 合作夥伴 HappyWired 合作，使用 Microsoft PowerApps 實施了一個自定義的“My Time Away”應用程序。

挑戰

Alcumus 擁有一支高度敬業的員工隊伍，經常將客戶放在首位，因此認識到假期權利利用不足的趨勢，年底請求的請求數量為 25 -30%，這影響了企業優先考慮客戶利益的能力。

由於沒有中央流程，權利是使用電子表格管理的，並且需要手動跟踪每個休假請求的餘額。對於擁有 4 到 20 名同事的團隊的經理來說，當前的流程每月要消耗多達 2 天的寶貴管理時間。這阻礙了他們主動識別員工福祉和資源可用性的潛在風險的能力

戰略

在對休假權利進行初步全公司審計後，HappyWired 與 HR 和企業利益相關者密切合作，設計並構建了“My Time Away”應用程序，使用 Microsoft PowerApps 徹底改革年假的管理方式。

我的時間應用程序功能：

• 能夠審查當前的休假權利，包括彈性休假、服務年限獎金以及從上一個日曆年結轉的權利
• 能夠通過自動調整週末、公共假期、公司停業日、部分天數來請求日期範圍之間的休假
• 通過 Microsoft Flow 在幾分鐘內獲得管理層的批准。
• 兼職時間與全職合同的一致和公平的過程
• 通過應用程序或在線 SharePoint 中的團隊、部門或專業級別的休假日曆視圖，使用戶能夠快速識別和計劃潛在的技能短缺

結果

My Time Away 對員工的年假消費產生了巨大影響，90% 的員工在前 2 週內使用該應用程序。通過在 Intranet 中添加一個基本的自助服務應用程序，My Time Away 將員工帶到了他們新的數字體驗中，這是 Alcumus 人力戰略投資的核心。