Microsoft Viva Amplify
Thư từ giám đốc điều hành
Kịch bản
Thư từ lãnh đạo chủ chốt là một trong những loại thông tin liên lạc phổ biến nhất trong toàn tổ chức. Những việc này thường được thực hiện bởi người viết ma, Người quản lý truyền thông hoặc những người có quyền truy cập được ủy quyền vào tài khoản của người lãnh đạo hoặc hộp thư chung để gửi thông tin đến toàn bộ tổ chức (Tất cả Công ty). Nhịp độ của các loại thông tin liên lạc này có thể thay đổi từ dịp hiếm hoi đến hàng ngày hoặc hàng tuần.
Cài đặt
Những loại chiến dịch này thường được lên lịch theo một nhịp đều đặn, vì vậy thay vì tạo chiến dịch cho từng chiến dịch, tất cả những chiến dịch này nên được thiết lập trong một chiến dịch và gửi đi khi cần. Điều này cũng cho phép bạn so sánh số liệu trên từng tin nhắn theo thời gian. Các cách khác để thiết lập điều này là theo nhóm trưởng hoặc nhóm trưởng, tùy thuộc vào người viết hoặc chính người lãnh đạo có thể thiết lập một chiến dịch duy nhất cho tất cả các tin nhắn.
Kênh truyền hình
- SharePoint: Trang chủ.
- Viva Engage: Góc lãnh đạo.
- Viva Engage: Tất cả công ty.
- Email: Tất cả công ty.
Mục tiêu chiến dịch
- Truyền cảm hứng và động viên nhân viên theo tầm nhìn, sứ mệnh hoặc giá trị của tổ chức để giúp đạt được mục tiêu.
- Xây dựng văn hóa tin cậy và giao tiếp cởi mở giữa các nhân viên, đồng thời giúp thúc đẩy sự hợp tác và phản hồi.
- Truyền đạt rõ ràng và nhất quán về những kỳ vọng, ưu tiên và tiến độ của tổ chức, đồng thời đưa ra hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên.
- Ghi nhận và tôn vinh những thành tựu, thành công từ sự đóng góp của nhân viên.
Thông điệp chính
-
- Cột mốc quan trọng của công ty:
Kính gửi nhóm [Tên công ty],
Tôi vui mừng thông báo một cột mốc quan trọng đối với công ty chúng ta. Nhờ sự cống hiến không ngừng nghỉ và làm việc chăm chỉ của các bạn, chúng tôi đã đạt được [cột mốc quan trọng]. Thành tựu này phản ánh cam kết chung của chúng tôi đối với sự xuất sắc và đổi mới. Khi chúng ta kỷ niệm thành tựu này, chúng ta hãy tiếp tục cùng nhau phấn đấu để đạt được những tầm cao hơn nữa.
Cảm ơn bạn đã là một phần thiết yếu trong sự thành công của chúng tôi.
Trân trọng, [tên CEO]
- Ra mắt sản phẩm mới:
Xin chào cộng đồng [Tên công ty],
Tin tức thú vị! Chúng tôi rất vui mừng được giới thiệu sản phẩm mới nhất của mình, [Tên sản phẩm]. Giải pháp đổi mới này giải quyết [điểm khó khăn của khách hàng] và hứa hẹn sẽ cách mạng hóa [ngành công nghiệp]. Sự làm việc chăm chỉ và cống hiến của nhóm chúng tôi đã thành hiện thực và chúng tôi rất nóng lòng muốn xem tác động tích cực mà nó sẽ mang lại đối với khách hàng của chúng tôi.
Cám ơn vì sự hỗ trợ liên tục của bạn.
Trân trọng, [Tên CEO]
- Đánh giá nhân viên:
Kính gửi gia đình [Tên công ty],
Thành công của chúng tôi phản ánh những nỗ lực đáng ghi nhận của mỗi thành viên trong nhóm. Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành của mình đối với sự cống hiến, niềm đam mê và không ngừng theo đuổi sự xuất sắc của bạn. Chính sự làm việc chăm chỉ của bạn đã thúc đẩy chúng tôi tiến về phía trước và tôi rất vinh dự được lãnh đạo một nhóm cá nhân đặc biệt như vậy.
Cảm ơn vì sự giúp đỡ của bạn.
Trân trọng, [Tên CEO]
- Cập nhật tầm nhìn và chiến lược:
Xin chào nhóm [Tên công ty],
Hành trình hướng tới [tầm nhìn của công ty] của chúng tôi tiếp tục tiến triển với mục đích và quyết tâm. Khi tiến về phía trước, chúng tôi sẽ tập trung vào [các mục tiêu chiến lược quan trọng], tận dụng thế mạnh của mình và đón nhận sự đổi mới. Cùng nhau, chúng ta sẽ định hình tương lai của [ngành công nghiệp] và xác định lại những gì có thể thực hiện được.
Cảm ơn bạn đã cam kết với tầm nhìn chung của chúng tôi.
Trân trọng, [Tên CEO]
- Ứng phó và phục hồi khủng hoảng:
Kính gửi cộng đồng [Tên công ty],
Trong thời điểm khó khăn, sự đoàn kết và kiên cường của chúng ta tỏa sáng rực rỡ. Bất chấp những trở ngại mà chúng tôi phải đối mặt, đội ngũ của chúng tôi đã đến với nhau bằng một quyết tâm không lay chuyển. Chúng tôi vẫn cam kết hỗ trợ lẫn nhau, thích ứng với sự thay đổi và nổi lên mạnh mẽ hơn ở phía bên kia. Cùng nhau, chúng ta có thể vượt qua mọi thứ.
Cảm ơn vì sức mạnh và sự đoàn kết của các bạn.
Với lòng biết ơn, [tên CEO]
- Phản ánh và triển vọng hàng năm:
Xin chào gia đình [Tên công ty],
Khi chúng ta nhìn lại một năm vừa qua, tôi tràn ngập niềm tự hào về tất cả những gì chúng ta đã đạt được. Bất chấp những thách thức đặc biệt, chúng tôi đã thể hiện khả năng phục hồi, khả năng thích ứng và cam kết kiên định với sứ mệnh của mình. Nhìn về phía trước, chúng tôi sẵn sàng đạt được những thành tựu lớn hơn nữa khi chúng tôi tiếp tục dẫn đầu bằng sự đổi mới và mục đích.
Cảm ơn bạn đã là một phần của cuộc hành trình đáng chú ý của chúng tôi.
Lời chúc nồng nhiệt nhất, [Tên CEO]
