Tổng quan

Những sự kiện hấp dẫn là về con người

Trong suốt quá trình sản xuất sự kiện ảo, điều quan trọng là phải ưu tiên các yếu tố sau:

• Sự rõ ràng trong thông điệp của bạn
• Trải nghiệm của người tham dự
• Chiến lược tương tác liên tục của bạn

Tất cả các quyết định về công nghệ nên được đưa ra dựa trên những yếu tố then chốt này. Thông thường, điều quan trọng nhất cần đầu tư là kỹ năng kể chuyện của Người thuyết trình, những người sẽ truyền tải thông điệp cốt lõi của bạn.

Đảm bảo nội dung của bạn có vòng đời tiếp theo dành cho những người tham dự muốn tiếp tục tìm hiểu, xem lại nội dung ngoại tuyến hoặc đặt câu hỏi.

Các sự kiện không còn là đích đến nữa – chúng thúc đẩy sự kết nối, học hỏi và gắn kết không ngừng.

Sự toàn diện bắt đầu từ việc lập kế hoạch

Tạo một sự kiện toàn diện bắt đầu từ cách bạn lập kế hoạch. Nghe phản hồi từ nhiều vai trò khác nhau trong tổ chức của bạn. Bây giờ là lúc giải quyết các ý tưởng khi bạn phát minh lại sự kiện của mình để phân phối ảo.

Một số nhiệm vụ được đề xuất:

• Chuẩn bị, xuất bản và thực thi Quy tắc ứng xử (CoC) cho sự kiện. Dùng của chúng tôi ví dụ để bắt đầu.
• Bao gồm một liên hệ CoC cho mối quan tâm.
• Bao gồm các cách để mọi người cung cấp các ưu tiên trong biểu mẫu đăng ký, bao gồm các đại từ ưa thích, các yêu cầu về thể chất và tinh thần cũng như bất kỳ thông tin nhận dạng cần thiết nào khác. (Khi gặp trực tiếp – nhu cầu ăn kiêng và dị ứng.)
• Thu hút sớm các nhóm bên liên quan khác nhau để nhận phản hồi và đề xuất. Hãy nhớ bao gồm những người chưa tham gia trước đây.
• Xem lại danh sách diễn giả của bạn. Có cơ hội để thu hút thêm tài năng để làm việc với những người thuyết trình dày dặn kinh nghiệm không?
• Đảm bảo nhóm sự kiện của bạn đại diện cho các quan điểm đa dạng trong tổ chức của bạn.
• Lập kế hoạch cho các cuộc khảo sát sự kiện/phiên để nhận phản hồi từ tất cả những người tham gia.