Chuyển đến nội dung chính

Giai đoạn 1: Trước sự kiện

Bắt đầu với việc chọn trải nghiệm sự kiện ảo cho sự kiện được tạo tùy chỉnh của bạn, bao gồm thiết lập sự kiện và chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ trong Outlook và Microsoft Teams.

Chọn trải nghiệm sự kiện của bạn

Sự kiện nâng cao

Các sự kiện quy mô lớn, kéo dài nhiều ngày có thể là sự kết hợp giữa các cuộc họp Nhóm và trải nghiệm sự kiện trực tiếp. Làm cho phương pháp tương tác và phát sóng phù hợp với nhu cầu của khán giả.

Sự kiện trực tiếp

Bài phát biểu

  • Tất cả nội dung của khán giả
  • Diễn giả hội nghị sơ cấp
  • Tùy chọn cho nội dung được ghi trước
  • Không có nội dung cạnh tranh nào được lên lịch

Chọn trải nghiệm theo quy mô đối tượng và mô hình tương tác

Đột phá

  • Nội dung hội nghị cốt lõi
  • Sắp xếp thành các bài hát chủ đề
  • Chọn trải nghiệm theo số lần tham dự dự kiến
  • Sử dụng người điều hành để tăng sự hài lòng về Hỏi & Đáp

Họp nhóm

Tương tác

  • Phiên phản hồi hai chiều
  • Các chủ đề tương tác như phản hồi, hội thảo hỏi chuyên gia, đào tạo thực hành
  • Cho phép người tham dự bật tiếng hoặc chia sẻ video
  • Trò chuyện trôi chảy miễn phí

Lời khuyên cho một sự kiện thành công:

  • Cung cấp các biển chỉ dẫn điều hướng và nhận thức trên trang web dành cho người tham dự chính hoặc tài liệu quảng cáo kỹ thuật số của bạn.
  • Cung cấp nội dung cho người tham dự càng sớm càng tốt sau sự kiện. Sử dụng Luồng cho Microsoft 365, Microsoft Teams hoặc công nghệ cổng video trực tuyến phổ biến khác để đảm bảo vòng đời nội dung.

Chọn trải nghiệm sự kiện của bạn: Họp nhóm

1Loại sự kiện nào? 2Loại trải nghiệm của người tham dự? 3Có bao nhiêu người sẽ xem trực tiếp sự kiện?* 4Mức độ sản xuất video?
Sự kiện duy nhất Mở thảo luận 2 chiều Lên tới 1.000 Webcam và chia sẻ màn hình đơn giản
Chuỗi sự kiện Hỏi đáp được quản lý Lên tới 20.000* Nhiều người thuyết trình
Một phần của cộng đồng gắn kết Không có người tham dự thảo luận hoặc hỏi đáp Lên tới 100.000 Sản xuất tùy chỉnh

Microsoft Teams icon

Khuyến khích:Họp nhóm

Xây dựng cộng đồng và kết nối đích thực

  • Cung cấp các tính năng thảo luận mở qua âm thanh và video cho người tham dự
  • Cung cấp các cuộc họp như một phần của nhóm để mang lại sự gắn kết liên tục
  • Hỗ trợ trò chuyện tương tác trong và nhiều người thuyết trình trong cuộc họp
  • Kiểm soát chia sẻ nội dung và video quen thuộc
  • Sử dụng Yammer cho cuộc họp do Nhóm của bạn tổ chức như một phần của trải nghiệm cộng đồng hoặc chuỗi cuộc trò chuyện liên tục

*Giới hạn số người tham dự tăng lên trên 10.000 tạm thời được áp dụng cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2023. Yêu cầu các sự kiện có trên 20.000 người tham dự Sự tham gia của Chương trình hỗ trợ sự kiện trực tiếp (LEAP).

Chọn trải nghiệm sự kiện của bạn: Hội thảo trực tuyến về nhóm

1Loại sự kiện nào? 2Loại trải nghiệm của người tham dự? 3Có bao nhiêu người sẽ xem trực tiếp sự kiện?* 4Mức độ sản xuất video?
Sự kiện duy nhất Mở thảo luận 2 chiều Lên tới 1.000 Webcam và chia sẻ màn hình đơn giản
Chuỗi sự kiện (sắp ra mắt) Hỏi đáp được quản lý Lên tới 20.000* (sắp có) Nhiều người thuyết trình
Một phần của cộng đồng gắn kết Không có người tham dự thảo luận hoặc hỏi đáp Lên tới 100.000 Sản xuất tùy chỉnh

Microsoft Teams icon

Khuyến khích:Hội thảo trực tuyến về nhóm

Chia sẻ ý tưởng, thu hút khách hàng tiềm năng hoặc cung cấp chương trình đào tạo cho khán giả

  • Cung cấp một sự đăng ký báo cáo để giúp đánh giá những người có khả năng tham dự
  • Cung cấp một cuộc họp có cấu trúc, với vai trò cuộc họp được xác định rõ ràng
  • Cung cấp dữ liệu tương tác của người tham dự
  • Sử dụng trò chuyện tương tác trong và bao gồm nhiều diễn giả trong cuộc họp
  • Kiểm soát chia sẻ nội dung và video quen thuộc

*Giới hạn số người tham dự tăng lên trên 10.000 tạm thời được áp dụng cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2023. Yêu cầu các sự kiện có trên 20.000 người tham dự Sự tham gia của Chương trình hỗ trợ sự kiện trực tiếp (LEAP).

Chọn trải nghiệm sự kiện của bạn: Sự kiện trực tiếp

1Loại sự kiện nào? 2Loại trải nghiệm của người tham dự? 3Có bao nhiêu người sẽ xem trực tiếp sự kiện?* 4Mức độ sản xuất video?
Sự kiện duy nhất Mở thảo luận 2 chiều Lên tới 300 Webcam và chia sẻ màn hình đơn giản
Chuỗi sự kiện Hỏi đáp được quản lý Lên tới 20.000* Nhiều người thuyết trình
Một phần của cộng đồng gắn kết Không có người tham dự thảo luận hoặc hỏi đáp Lên tới 100.000** Sản xuất tùy chỉnh

Live Events icons

Khuyến khích: Sự kiện trực tiếp

Quản lý trải nghiệm của người tham dự

  • Nhiều tùy chọn sự kiện trực tiếp để linh hoạt tối đa
  • Trải nghiệm nội dung có quy mô rộng và được quản lý cao
  • Hỗ trợ các kịch bản sản xuất tự sản xuất theo yêu cầu
  • Các sự kiện trực tiếp có thể được công khai như một phần của cộng đồng tương tác

*Giới hạn số người tham dự tăng lên trên 10.000 tạm thời được áp dụng cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2023. Yêu cầu các sự kiện có trên 20.000 người tham dự Sự tham gia của Chương trình hỗ trợ sự kiện trực tiếp (LEAP).

Bước tiếp theo: Thực hiện theo cây quyết định lựa chọn sự kiện trực tiếp

Trải nghiệm sự kiện trực tiếp nào phù hợp với tôi?

1Có bao nhiêu người sẽ xem truyền hình trực tiếp? 2Có người tham dự bên ngoài không? 3Loại trải nghiệm của người tham dự? 4Mức độ sản xuất video? 5Loại sự kiện trực tiếp
Lên tới 20.000*
Live event app icons
Bao gồm những người từ bên ngoài tổ chức của bạn Hỏi đáp được kiểm duyệt Webcam và chia sẻ màn hình đơn giản hoặc Sản xuất tùy chỉnh Sự kiện trực tiếp trong nhóm
Chỉ những người trong tổ chức của bạn Thảo luận mở rộng Chia sẻ màn hình và webcam đơn giản hoặc Sản xuất tùy chỉnh Sự kiện trực tiếp tại Yammer
Persona iconBắt đầu trải nghiệm sự kiện trực tiếp của bạn Không có người tham dự thảo luận hoặc hỏi đáp Chỉ sản xuất tùy chỉnh Sự kiện trực tiếp trong luồng
Lên tới 100.000** Bao gồm toàn bộ tổ chức và bên ngoài tổ chức của bạn Không có người tham dự thảo luận hoặc hỏi đáp Chia sẻ màn hình và webcam đơn giản hoặc Sản xuất tùy chỉnh Sự kiện trực tiếp trong nhóm

Để xem hướng dẫn đầy đủ về cách chọn trải nghiệm sự kiện phù hợp với bạn, hãy truy cập trang này trong trình duyệt trên máy tính để bàn của bạn.

*Giới hạn số người tham dự tăng lên trên 20.000 tạm thời được áp dụng cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2023. Sự kiện có trên 20.000 người tham dự yêu cầu Chương trình hỗ trợ sự kiện trực tiếp (LEAP) Sự tham gia.

**100 nghìn sự kiện trực tiếp có người tham dự có thể được tổ chức bên ngoài tổ chức khi được lên kế hoạch thông qua nhóm LEAP. Đây là dịch vụ tạm thời, tùy từng trường hợp để giúp khách hàng giao tiếp trên quy mô lớn.

Các kịch bản sản xuất tùy chỉnh bao gồm bộ mã hóa bên ngoài và cấu hình nhiều camera sẽ được đề cập trong tài liệu bổ sung.

Khái niệm sản xuất

Luồng quy trình cấp cao

Sản xuất bằng ứng dụng hoặc bộ mã hóa bên ngoài yêu cầu nhiều thành phần:

  • Đội ngũ sản xuất lành nghề. Các sản phẩm tiên tiến thường yêu cầu các nhà sản xuất kỹ thuật cùng với đội ngũ nhân viên truyền thông và nhân tài trực tuyến.
  • Sự kiện trực tiếp theo lịch trình dành cho trải nghiệm sản xuất và người tham dự.
  • Ứng dụng/bộ mã hóa bên ngoài (chẳng hạn như OBS Studio, Streamlabs OBS, Wirecast, vMix).
  • Một nguồn nội dung đang hoạt động được đưa vào ứng dụng/bộ mã hóa bên ngoài.

Nội dung được trình bày có thể có nguồn gốc từ nhiều địa điểm khác nhau. Trong cẩm nang này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng cuộc họp Teams làm nguồn nội dung được cung cấp cho ứng dụng/bộ mã hóa (OBS) bên ngoài.

Cấu hình này cho phép bạn thu hút khách từ nhiều địa điểm vào một trải nghiệm kỹ thuật số duy nhất.

Người tham gia từ xa

Extracting content from Teams meeting using NDI screenshot 1

Họp nhóm

Extracting content from Teams meeting using NDI screenshot 2
Source icon

Nguồn
Hệ thống này tham gia cuộc họp Teams và sử dụng NDI để trích xuất nguồn cấp dữ liệu video riêng biệt và nguồn cấp dữ liệu âm thanh hỗn hợp.

Bật NDI trong ứng dụng khách Nhóm (Cài đặt -> Quyền ứng dụng).

Extracting content from Teams meeting using NDI screenshot 2 Extracting content from Teams meeting using NDI screenshot 3

Đảm bảo nguồn cấp dữ liệu video được đang hoạt động trong ứng dụng khách Teams.

  • Ghim các video chọn lọc theo ý muốn (tối đa 9 nguồn cấp dữ liệu video; tuy nhiên, điều này bị ảnh hưởng bởi phần cứng và mạng và nhìn chung sẽ không vượt quá 2-3 nguồn cấp dữ liệu trên mỗi máy)
  • Gọi Thư viện lớn (tùy chọn, nếu muốn)
  • Gọi Chế độ Cùng nhau (tùy chọn, nếu muốn)

Bật phát sóng qua NDI trong cuộc họp nhóm

Nguồn cấp dữ liệu NDI chứa âm thanh hỗn hợp của tất cả người tham gia, ngoại trừ người dùng trên Máy nguồn – chọn hộp kiểm Âm thanh biệt lập để bật âm thanh riêng lẻ cho từng nguồn cấp dữ liệu NDI

Sản xuất chương trình phát sóng của bạn từ một sân khấu ảo an toàn

Cỗ máy sản xuất – Stream tới khán giả

Ứng dụng phát trực tuyến
(OBS)

Extracting content from Teams meeting using NDI screenshot 2

đồ họa

Production machine icon

Máy sản xuất
Máy này chạy phần mềm sản xuất (OBS, Wirecast) để tạo ra các bố cục mong muốn. Từ máy này, bạn có thể gửi nguồn cấp dữ liệu tới đối tượng bên ngoài của mình.

Khán giả

Microsoft 365

Streaming apps icons

Phần mềm sản xuất có thể xuất ra nhiều địa điểm khán giả khác nhau

Lập kế hoạch trong nhóm
Lên lịch sự kiện trực tiếp -> chọn Bộ mã hóa nhóm hoặc Bộ mã hóa luồng

Nền tảng sẽ cung cấp thông tin Khóa máy chủ/luồng

Streaming app screenshot 2

Sự kiện Bộ mã hóa nhóm -> URL và khóa nhập RTMP được cung cấp trong Tùy chọn cuộc họp

Sự kiện bộ mã hóa luồng -> URL và khóa nhập RTMP được lấy khi nhà sản xuất tham gia sự kiện.

Truyền phát tới nền tảng của bên thứ ba (Facebook, YouTube, v.v.)

Lên lịch sự kiện trực tiếp để sử dụng với ứng dụng bên ngoài

Lên lịch sự kiện trực tiếp từ Teams

Lần đầu tiên lên lịch sự kiện trực tiếp từ Teams? Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức một sự kiện trực tiếp và xác định vai trò mà nhóm của bạn sẽ đảm nhận trong việc sản xuất và kiểm duyệt sự kiện.

Lên lịch sự kiện trực tiếp từ Lịch của bạn trong Nhóm bằng cách bấm vào menu thả xuống bên cạnh Cuộc họp mới nút và chọn Sự kiện trực tiếp.

Thiết lập sự kiện trực tiếp

Các Sự kiện trực tiếp mới màn hình là nơi bạn xác định các chi tiết sau về sự kiện của mình:

  • Tiêu đề sự kiện trực tiếp của bạn
  • Ngày, Bắt đầuKết thúc thời gian diễn ra sự kiện của bạn
  • Bạn sẽ mời ai Nhà sản xuấtNgười thuyết trình dành cho sự kiện

Các Mời mọi người vào nhóm sự kiện của bạn khu vực là nơi bạn xác định vai trò cho các thành viên trong nhóm sự kiện của mình. Các vai trò sau đây có sẵn:

  • Nhà sản xuất: Với tư cách là người tổ chức, hãy đảm bảo người tham dự có trải nghiệm xem tuyệt vời bằng cách kiểm soát luồng sự kiện trực tiếp. Thường có một Nhà sản xuất, nhưng bạn có thể có nhiều Nhà sản xuất để sao lưu chính.
    • Bắt đầu và dừng sự kiện trực tiếp
    • Chia sẻ video riêng
    • Chia sẻ video của người tham gia
    • Chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ đang hoạt động
    • Chọn bố cục
  • Người trình bày: Trình bày âm thanh, video hoặc màn hình cho sự kiện trực tiếp hoặc kiểm duyệt phần Hỏi và Đáp. Thường có nhiều người thuyết trình và một số người có thể chỉ có vai trò kiểm duyệt phần Hỏi đáp làm ví dụ.

Khi bạn đã hoàn thành tất cả các trường, hãy nhấp vào Kế tiếp để tiếp tục.

Lưu ý quan trọng: Chúng tôi chưa xác định ai sẽ xem sự kiện trực tiếp với tư cách là người tham dự mà chỉ xác định ai sẽ sản xuất và trình bày trong sự kiện trực tiếp của bạn.

Quyền sự kiện trực tiếp

Tiếp theo, bạn sẽ chọn người có thể tham dự sự kiện của mình dựa trên các loại quyền sau:

  • Mọi người và các nhóm – Sự kiện chỉ có thể được theo dõi bởi những người, nhóm liên hệ hoặc nhóm Microsoft 365 mà bạn đặt tên.
    • Loại quyền này lý tưởng cho các sự kiện trực tiếp bí mật mà chỉ những người hoặc nhóm cụ thể được xác định ở đây mới được xem.
  • Toàn tổ chức – Mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể xem sự kiện trực tiếp, kể cả khách.
    • Loại quyền này phù hợp nhất cho tất cả các sự kiện trực tiếp khác mà nội dung không được bảo mật.
  • Công cộng – Bất cứ ai cũng có thể tham gia, cả những người trong tổ chức của bạn và những người bên ngoài tổ chức đó.
    • Loại quyền này sẽ áp dụng cho trường hợp bạn dự định cho công chúng tham dự một sự kiện trực tiếp, chẳng hạn như khách hàng hoặc cổ đông của bạn.
    • Ghi chú: Trong nhiều tổ chức, tùy chọn này bị bộ phận CNTT vô hiệu hóa nhưng có thể được phép đối với một số cá nhân nhất định dựa trên chính sách.

Trước khi nhấp vào Lịch trình, cuộn xuống để hiển thị các tùy chọn liên quan đến Bạn sẽ sản xuất sự kiện trực tiếp của mình như thế nào. Những điều này sẽ được đề cập ở phần tiếp theo.

MẸO: Nếu sử dụng sự kiện Bộ mã hóa luồng, khách của đối tượng thuê sẽ không thể xem luồng video của bạn.

Bạn sẽ sản xuất sự kiện trực tiếp của mình như thế nào?

Cuối cùng, bạn sẽ chọn một số tùy chọn có sẵn về cách tổ chức sự kiện trực tiếp của bạn.

  • Để tạo sự kiện trong Teams, hãy giữ tùy chọn mặc định là Đội.
  • Các lựa chọn khác, Một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài, thường được sản xuất bởi bộ phận âm thanh và hình ảnh chính thức hoặc công ty AV bên ngoài.

Bộ mã hóa nhóm

  • Bản ghi có sẵn cho nhà sản xuất và người thuyết trình: Nhà sản xuất có thể tải xuống bản ghi âm trong 180 ngày sau khi sự kiện kết thúc.
  • Ghi âm có sẵn cho người tham dự: Người tham dự có thể xem sự kiện theo yêu cầu bằng tùy chọn DVR trong 180 ngày.
  • Chú thích (chú thích của bộ mã hóa hoặc chú thích AI của sự kiện đăng): Chú thích trực tiếp 708 (do bộ mã hóa cung cấp) hoặc chú thích AI sau sự kiện có sẵn cho người tham gia sự kiện.
  • Báo cáo sự tham gia của người tham dự: Bạn có thể tải xuống báo cáo theo dõi sự tham gia của người tham dự.
  • Hỏi đáp: Người tham dự có thể tương tác với nhà sản xuất và người thuyết trình trong phần Hỏi đáp được kiểm duyệt.

Bộ mã hóa luồng

  • Ghi âm có sẵn cho người tham dự: Người tham dự có thể xem sự kiện theo yêu cầu bằng tùy chọn DVR trong 180 ngày.
  • Chú thích (có sau sự kiện): Phụ đề có sẵn cho người tham gia sự kiện sau khi sự kiện kết thúc.
  • Hỏi đáp: Người tham dự có thể tương tác với nhà sản xuất và người thuyết trình trong phần Hỏi đáp được kiểm duyệt.

Bây giờ bạn đã chọn tất cả các tùy chọn mong muốn, bạn có thể nhấp vào Lịch trình để tiếp tục.

MẸO: Nếu sự kiện công khai của bạn đang hỗ trợ Người tham dự ẩn danh và bạn chọn “Bản ghi có sẵn cho người tham dự”, những người tham dự sẽ có thể xem (nhưng không tải xuống) bản ghi theo yêu cầu bằng liên kết tham gia ban đầu.

Lên lịch cuộc họp Teams của bạn (“Nguồn”)

Bây giờ bạn đã lên lịch cho sự kiện trực tiếp của mình, đã đến lúc lên lịch cuộc họp Teams để sử dụng làm sân khấu ảo của bạn (được gọi là “nguồn” cho phần còn lại của cẩm nang). Để làm như vậy, hãy lên lịch cuộc họp của bạn như bình thường, trong Outlook hoặc Teams, rồi sử dụng Playbook sự kiện ảo cốt lõi làm tài liệu tham khảo nếu cần thiết.

Để có trải nghiệm được cải thiện, hãy truy cập trang này trên trình duyệt trên máy tính để bàn

Cẩm nang sự kiện ảo sản xuất tùy chỉnh: Trước sự kiện