Đăng hành động sự kiện
Ghi lại phản hồi sự kiện từ những người tham dự, người thuyết trình và nhóm tổ chức ngay sau sự kiện của bạn. Được mở để đề xuất và hiểu biết sâu sắc về những gì có thể cải thiện. Làm rõ các bước tiếp theo ngay lập tức cho nhóm của bạn. Nghỉ ngơi! Hãy để trải nghiệm sự kiện lắng đọng trong tâm trí bạn trước khi đưa ra quyết định tiếp theo.
Đang xử lý phản hồi
-
- Cung cấp lời nhắc để hoàn thành các cuộc khảo sát sự kiện tiếp theo.
- Mở rộng khảo sát sự kiện tới người thuyết trình, người tổ chức và nhóm nòng cốt.
- Thu thập dữ liệu từ các công cụ khảo sát.
- Xoay dữ liệu theo loại người tham dự và phiên.
- Cung cấp phản hồi của người tham dự cho diễn giả càng sớm càng tốt. Trong vòng 72 giờ sau khi kết thúc sự kiện là quy định của ngành.
Xuất bản nội dung
-
-
- Chuẩn bị bài thuyết trình và/hoặc bản ghi âm để xuất bản.
- Phát hành thông tin “Cảm ơn bạn đã tham dự”.
- Gửi thông báo “Cảm ơn bạn đã tham gia” tới người thuyết trình và nhóm nòng cốt.
- Xuất bản bài đăng blog tóm tắt hoặc thông tin liên lạc khác một cách rộng rãi.
-
Chiến lược hiện tại và các bước tiếp theo
-
-
- Bạn sẽ tiếp tục tương tác với khán giả của mình như thế nào?
- Bạn sẽ tiến hành những cam kết tiếp theo nào?
- Bạn sẽ cải thiện sự kiện tiếp theo của mình như thế nào?
- Bạn sẽ tiếp tục đầu tư vào kỹ năng của người thuyết trình và tuyển dụng những người thuyết trình mới như thế nào?
- Lên lịch đánh giá sự kiện để thảo luận về các cải tiến hoạt động.
-
Mẹo chuyên nghiệp: Cảm ơn nhóm của bạn
Xây dựng tinh thần trong đội ngũ sản xuất của bạn. Chúng rất cần thiết cho sự thành công của bạn. Tổ chức một “bữa tiệc kết thúc” để cảm ơn họ vì đã làm việc chăm chỉ. Việc sản xuất các sự kiện trực tiếp có thể gây áp lực rất lớn cho nhóm tham gia. Hãy chắc chắn rằng bạn cảm ơn họ và đầu tư vào sức khỏe cũng như tinh thần của họ bằng cách đảm bảo thời gian nghỉ ngơi thích hợp để hồi phục sức khỏe, đặc biệt là sau khi tổ chức một sự kiện quy mô lớn hoặc nổi tiếng. Làm điều này TRƯỚC KHI bạn tiến hành đánh giá sự kiện.
Vòng đời nội dung
Những người tham dự của bạn sẽ muốn xem lại nội dung sau sự kiện trực tiếp đã lên lịch của bạn. Lập kế hoạch cho vòng đời nội dung của bạn bằng cách chia sẻ bản ghi và bản trình bày ở vị trí bạn quản lý. Các quyết định về quyền, chia sẻ mở rộng và phát lại phải được xử lý trong quá trình tiền sản xuất.
Nội dung theo yêu cầu
Bạn sẽ xuất bản nội dung trong nội bộ (Microsoft 365 qua Luồng) hay bên ngoài (YouTube hoặc nền tảng khác)?
Bạn sẽ chỉ xuất bản nội dung video hay bản trình bày chứ?
Cuộc trò chuyện đang diễn ra
Bạn có diễn đàn cộng đồng nơi người tham dự có thể tiếp tục đặt câu hỏi và tham gia không?
Xem xét việc cung cấp quyền truy cập vào các nguồn lực và chuyên gia hiện có.
Khả năng tiếp cận
Phấn đấu để có một sự kiện và nội dung dễ tiếp cận.
Sử dụng các tính năng như chú thích chi tiết trong chương trình phát sóng, văn bản thay thế cho hình ảnh và Trình kiểm tra trợ năng cho PowerPoint.
Hãy cân nhắc việc phát hành nội dung ở định dạng Sway hoặc PDF bằng chức năng Xuất sang PDF trong PowerPoint để đảm bảo tính nhất quán và sẵn có.
Tìm hiểu thêm tại https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Quản lý tài nguyên sự kiện trực tiếp sau sự kiện
Khi kết thúc sự kiện trực tiếp, Nhà sản xuất hoặc Người trình bày có thể truy cập các tài nguyên sự kiện sau bằng cách quay lại lời mời tham gia sự kiện trong Lịch nhóm của bạn:
- Ghi sự kiện
- Báo cáo hỏi đáp
- Báo cáo sự tham gia của người tham dự
- Ghi âm cho người tham dự (khả năng tắt)
Nếu bạn muốn truy cập tùy chọn này sau, hãy mở lời mời sự kiện từ Teams và truy cập cửa sổ này.
Dạng xem này không có sẵn cho Người tham dự.
Bạn có thêm câu hỏi? Tham gia Diễn đàn sự kiện ảo!
Diễn đàn sự kiện ảo là một cộng đồng gồm những người giống như bạn đang điều hướng thế giới mới cung cấp các sự kiện ảo. Tham gia cùng họ và các chuyên gia về chủ đề, những người có thể trả lời các câu hỏi và chia sẻ kinh nghiệm thực tế thành công.
Tham gia ngay