Cẩm nang sự kiện ảo

Cho dù bạn là nhà sản xuất dày dạn kinh nghiệm hay mới bắt đầu tạo sự kiện ảo, cẩm nang này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp hay nhất để sử dụng công nghệ Microsoft 365 nhằm tổ chức các sự kiện hấp dẫn. Nội dung được tổ chức theo giai đoạn và vai trò phân phối sự kiện.

Bắt đầu với các sự kiện ảo

Nội dung này được biên soạn thông qua sự đóng góp của nhiều người trên khắp Microsoft, những người đã tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo trực tuyến và hội nghị lãnh đạo hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi cố gắng ưu tiên khả năng tiếp cận, hòa nhập và tương tác khi chúng tôi tạo ra tiêu chuẩn mới cho trải nghiệm của khán giả.

Kéo xuống để xem nội dung theo giai đoạn phân phối sự kiện hoặc theo vai trò.

GHI CHÚ: Cẩm nang này sẽ tập trung vào các phương pháp phổ biến nhất để tạo ra các sự kiện ảo không yêu cầu sản xuất tùy chỉnh, bao gồm cả bộ mã hóa bên ngoài. Để được hướng dẫn sản xuất tùy chỉnh, hãy truy cập Playbook sự kiện ảo sản xuất tùy chỉnh. Đối với các câu hỏi nâng cao về sản xuất, hãy bắt đầu thảo luận trong phần Cộng đồng trực tuyến Sự kiện ảo.

Bạn đang tìm hướng dẫn về cách sử dụng bộ mã hóa bên ngoài để tạo ra sự kiện kỹ thuật ảo nâng cao hơn?

1

Tổng quan

Lập kế hoạch để đạt được thành công cho sự kiện ảo tiếp theo của bạn với cẩm nang này. Tìm hiểu thêm về cách ưu tiên sự rõ ràng trong thông điệp của bạn, trải nghiệm của người tham dự và làm cho sự kiện ảo của bạn trở nên hòa nhập với tất cả những người tham dự.

Bắt đầu

Hướng dẫn theo vai trò

Mỗi người trong nhóm sản xuất sự kiện có một vai trò cụ thể trong việc tổ chức một sự kiện thành công. Một số sự kiện được tự tổ chức và bạn có thể đảm nhận nhiều vai trò trong tổ chức của mình. Hãy đặt mình vào vai trò là người tổ chức và sau đó chuyển sang phần hướng dẫn khác trước, trong và sau sự kiện của bạn.

Mỗi cá nhân hoặc nhóm tham gia vào các sự kiện ảo nên xem xét tổng quan về cẩm nang điều đó sẽ thiết lập phong cách và bối cảnh để cung cấp các sự kiện toàn diện, dễ tiếp cận và hữu ích cho khán giả của bạn.

Ban tổ chức

Bạn là người chủ trì chính của sự kiện sắp tới. Bạn sẽ làm việc với nhân viên kỹ thuật, người thuyết trình và nhà tài trợ sự kiện để đảm bảo trải nghiệm hấp dẫn cho người tham dự.

Tải xuống danh sách kiểm tra dành cho người tổ chức của chúng tôi để quản lý công việc của bạn.

Tải xuống các phần playbook đặc biệt dành cho Ban tổ chức, bao gồm các loại kịch bản phổ biến, cách tránh các sự cố thường gặp và chế độ xem từng bước để định cấu hình.

Nhà sản xuất

Nhà sản xuất kỹ thuật quản lý công nghệ liên quan đến chương trình phát sóng của bạn. Thông thường trong các sự kiện vừa và nhỏ, Người tổ chức và Nhà sản xuất là cùng một người. Trong các hoạt động sản xuất quy mô lớn, đây là vai trò chuyên dụng đòi hỏi sự nhạy bén về kỹ thuật. Các nhà sản xuất nên hợp tác chặt chẽ với đội ngũ nhân viên CNTT chuyên nghiệp có liên quan để đảm bảo sự sẵn sàng của mạng và dịch vụ cho sự kiện của bạn.

MẸO: Nếu sử dụng cuộc họp Teams để sản xuất sự kiện của mình, bạn có thể muốn chỉ định ai đó đóng vai trò Nhà sản xuất/Người điều hành để gợi ý người phát biểu chuyển đổi giữa các nguồn nội dung hoặc quản lý bản trình bày hợp nhất tốt hơn.

Tải xuống các phần playbook đặc biệt là Nhà sản xuất

1 Trước sự kiện
Chưa có hướng dẫn cho giai đoạn 1

3 Sau sự kiện
Không có hướng dẫn cho giai đoạn 3.

Người thuyết trình

Đưa ra một bài thuyết trình trực tuyến hấp dẫn không phải là điều dễ dàng. Hỗ trợ Người thuyết trình của bạn đào tạo và sử dụng các phương pháp hay nhất của chúng tôi về thiết lập máy tính, môi trường và video.

Tải xuống các phần cẩm nang đặc biệt dành cho Người thuyết trình

Tải xuống danh sách kiểm tra Bản ghi từ nhà của chúng tôi

1 Trước sự kiện

  • Không có hướng dẫn cụ thể cho Người thuyết trình trong giai đoạn này

3 Sau sự kiện

  • Không có hướng dẫn cụ thể cho Người thuyết trình trong giai đoạn này

Quản trị viên CNTT

Quản trị viên CNTT của bạn phải tham gia trước khi tổ chức các sự kiện để biết về kế hoạch của bạn. Họ sẽ đảm bảo tình trạng mạng, cấu hình dịch vụ của bạn và hỗ trợ bạn tổ chức một sự kiện thành công. Ngay cả với lực lượng lao động phân tán, bạn nên sớm sử dụng CNTT trong quá trình lập kế hoạch.

Tải xuống các phần cẩm nang đặc biệt dành cho Quản trị viên CNTT

2 Trong suốt sự kiện

  • Chưa có hướng dẫn cụ thể cho Quản trị viên CNTT trong giai đoạn này

3 Sau sự kiện

  • Chưa có hướng dẫn cụ thể cho Quản trị viên CNTT trong giai đoạn này

Người tham dự

Hiểu trải nghiệm của người tham dự cho cả cuộc họp Nhóm và sự kiện trực tiếp, bao gồm cả trải nghiệm của Khách.

Tải xuống các phần playbook đặc biệt dành cho Người tham dự

Người điều hành

Dù lớn hay nhỏ, người kiểm duyệt đều là thành phần quan trọng mang lại sự hài lòng cho khán giả và đơn giản hóa trải nghiệm cho Người thuyết trình. Họ quản lý cuộc trò chuyện giữa hai người và đảm bảo các câu hỏi được nắm bắt, ưu tiên và chia sẻ với Người thuyết trình của bạn.

Tải xuống các phần cẩm nang đặc biệt dành cho Người kiểm duyệt

Diễn đàn sự kiện ảo

Diễn đàn Sự kiện ảo là một cộng đồng gồm những người giống như bạn đang điều hướng thế giới cung cấp các sự kiện ảo. Tham gia cùng họ và các chuyên gia về chủ đề, những người có thể trả lời các câu hỏi và chia sẻ kinh nghiệm thực tế thành công.

Tham gia cuộc trò chuyện

Chương trình hỗ trợ sự kiện trực tiếp

Cần trợ giúp với một sự kiện quy mô lớn? Chương trình hỗ trợ sự kiện trực tiếp Microsoft 365 (LEAP) có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn và hỗ trợ để tổ chức các hội thảo trực tuyến và sự kiện trực tiếp tốt nhất của bạn.

Tìm hiểu thêm