Kịch bản

Microsoft 365 Copilot giúp duy trì sự cộng tác nội dung trước khi phát hành được thực hiện bởi con người—hoạt động như một trợ lý thông minh để tóm tắt, kiểm tra quyền truy cập và đảm bảo giao tiếp an toàn.

1. Tạo không gian cộng tác an toàn

Trong quá trình ra mắt phim, người chủ trì cuộc họp có thể sắp xếp các tập tin được chia sẻ, mời các thành viên nhóm và tích hợp tất cả một cách liền mạch vào một trang duy nhất trong OneNote.

Copilot icon

Copilot trong OneNote

Ví dụ về đề bài: Hãy giúp tôi lên kế hoạch cho buổi khai mạc mùa giải của đội.
Từ những ghi chú của tôi trên trang này.

2. Tải lên và sắp xếp tài sản

Với kênh Teams được liên kết với OneNote, tất cả những người tham gia lập kế hoạch ra mắt sản phẩm có thể làm việc cùng nhau—cung cấp phản hồi về các tài liệu trực tiếp trong cuộc trò chuyện hoặc trong các cuộc họp, với Copilot hỗ trợ việc thu thập và sắp xếp phản hồi.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Ví dụ về đề bài: Thu thập phản hồi và đề xuất sáng tạo từ nhóm về các kịch bản và đoạn phim đã tải lên. Sắp xếp các nhận xét theo từng nội dung và làm nổi bật các ý tưởng chính cho buổi đánh giá tiếp theo.

3. Xác thực quyền và giấy phép

Mã Copilot hiện được sử dụng để tóm tắt các quyền pháp lý và giấy phép cho từng tài sản, đánh dấu các mục cần xem xét thêm.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Ví dụ câu hỏi: Tóm tắt quyền sở hữu và tình trạng cấp phép cho từng tài sản trong không gian làm việc của chúng ta. Nêu bật bất kỳ mục nào cần xem xét pháp lý thêm.

4. Rà soát cuối cùng và chuẩn bị phát hành

Tiếp theo, các thành viên nhóm ra mắt sản phẩm sử dụng Copilot trong Word để động não, phản hồi và theo dõi quá trình chỉnh sửa theo thời gian thực.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Ví dụ về đề bài: Copilot, lập danh sách kiểm tra các hạng mục phát hành và tóm tắt tất cả các phản hồi. Hỗ trợ soạn thảo thông báo cập nhật tiến độ cho các bên liên quan chính về các bước tiếp theo cần thực hiện.

5. Rà soát an toàn cuối cùng và chuẩn bị phát hành

Để đảm bảo tất cả các hạng mục phát hành đều được hoàn thiện, Copilot giúp tạo ra danh sách kiểm tra và cũng có thể giúp tóm tắt các luồng phản hồi, làm nổi bật các bình luận chưa được giải quyết và giúp soạn thảo các thông báo bảo mật cho các bên liên quan về các bước tiếp theo.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Ví dụ về đề bài: Chuẩn bị bản tóm tắt cho cuộc họp tiếp theo và đề xuất các hành động tiếp theo cho bất kỳ vấn đề nào còn tồn đọng.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Cho phép mọi người tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo và mang tính chiến lược hơn, tránh xa công việc kỹ thuật số nhàm chán.

Tiết kiệm thời gian

  • Đơn giản hóa quy trình và giảm bớt các công việc thường ngày
  • Giảm căng thẳng bằng cách tạo bản nháp đầu tiên cho các email và tài liệu khó
  • Giữ công việc được tổ chức
  • Giảm yêu cầu làm thêm giờ

Tổ chức nhiệm vụ

Nhanh chóng tạo ra những ý tưởng và khái niệm mới, hiểu được phản ứng tiềm năng của khán giả và tăng cường hiệu quả cộng tác giữa các nhóm.

Hợp lý hóa quy trình làm việc

  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo

Cải thiện dữ liệu của bạn​

Tạo và tối ưu hóa nội dung tiếp thị nhanh chóng, cải thiện quản lý chiến dịch và tìm nguồn nghiên cứu thị trường chất lượng cao hơn.

Thông báo nghiên cứu thị trường 

  • Nghiên cứu thông tin tổ chức và đối thủ cạnh tranh
  • Tìm hiểu cách định vị sản phẩm
  • Tóm tắt kết quả khảo sát

Cải thiện vật liệu tạo ra nhu cầu

Tăng tốc độ truyền thông nội bộ

Tiết kiệm thời gian cho các hoạt động hành chính

Đơn giản hóa các nhiệm vụ và quy trình lặp đi lặp lại như tìm kiếm tài sản, ý tưởng và giao tiếp.

Tổ chức nhiệm vụ

  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Thông tin chi tiết về cuộc họp

Tạo kế hoạch

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.