Kịch bản

Tạo một hệ thống hỗ trợ giúp người dân tiếp cận các dịch vụ và thông tin của chính phủ thông qua hình thức hỏi đáp.

1. Tìm hiểu về các kế hoạch cộng đồng

Wendy là cư dân mới và muốn tìm hiểu về các kế hoạch cộng đồng của thành phố. Cô ấy sử dụng hệ thống trợ lý ảo, giúp đơn giản hóa việc người dân tiếp cận thông tin và tăng cường sự tham gia của cộng đồng, để đặt câu hỏi về các kế hoạch và hoạt động sắp tới.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ câu hỏi: Các kế hoạch và hoạt động cộng đồng sắp tới của thành phố là gì?

2. Tìm hiểu về việc đóng đường

Sandy cần lên kế hoạch cho một chuyến đi xuyên thành phố, nhưng cô ấy nghe nói có công trình sửa đường trên đường đi. Cô ấy hỏi người đại lý xem có công trình sửa đường nào đang diễn ra không — điều này giúp cô ấy tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tác động của các công trình công cộng.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ câu hỏi: Có kế hoạch thi công đường hoặc đóng đường nào trên tuyến đường của tôi từ [địa chỉ thứ nhất] đến [địa chỉ thứ hai] không?.

3. Đăng ký dịch vụ

Dave đang cần hỗ trợ về hệ thống sưởi. Anh ấy không biết bắt đầu từ đâu. Anh ấy hỏi nhân viên tư vấn và nhận được hướng dẫn về cách đăng ký; điều này giúp cải thiện khả năng tiếp cận dịch vụ và giảm số lượng cuộc gọi đến các văn phòng.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ câu hỏi: Tôi có thể đăng ký hỗ trợ chi phí sưởi ấm như thế nào?

4. Kiểm tra quy định

Harold muốn hiểu rõ quy trình cấp phép cho dự án cải tạo nhà của mình và nhận được thông tin từ người đại diện, điều này giúp anh ấy dễ dàng tiếp cận thông tin hơn và giảm số cuộc gọi đến các văn phòng.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ câu hỏi: Quy trình cấp phép cho các dự án cải tạo nhà ở là gì?

5. Tìm giờ làm việc

Jake cần gia hạn giấy phép lái xe. Anh ấy sử dụng dịch vụ của đại lý để tìm địa điểm gần nhất và giờ mở cửa.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ câu hỏi: Địa điểm gia hạn giấy phép lái xe gần nhất ở đâu và giờ mở cửa là khi nào?

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào

Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.

Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ

  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Thông báo quyết định của bạn

Cải thiện dữ liệu của bạn

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào

Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.

Tổ chức nhiệm vụ

  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Tiết kiệm thời gian

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào

Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.

Sáng tạo nội dung

  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được thiết kế riêng để tăng
    sự tham gia và tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Tổ chức nhiệm vụ

Thông tin chi tiết về cuộc họp

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào

Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.

Tối ưu hóa quy trình mua sắm

  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến thức và hành động
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng

Tiến hành đánh giá

Tạo điều kiện cho các quyết định

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.