Tạo tin nhắn
Khi tạo tin nhắn tổ chức trong trung tâm quản trị Microsoft 365, quản trị viên có thể truy cập vào các công cụ giúp họ soạn thảo và gửi tin nhắn hiệu quả, bao gồm:
- Nội dung có thể tùy chỉnh- Viết từ ngữ, thêm hình ảnh và bao gồm các liên kết phản ánh tốt nhất giọng điệu và mục tiêu của tổ chức bạn.
- Vị trí có thể nhìn thấy- Chọn giữa các vị trí khác nhau, chẳng hạn như trong Windows và Teams, nơi người dùng sẽ thấy tin nhắn của bạn trên màn hình.
- Nhắm mục tiêu mạnh mẽ – Chỉ thiết lập những nhóm phù hợp trong tổ chức của bạn có thể hưởng lợi nhiều nhất từ thông điệp của bạn, chẳng hạn như một số nhóm người dùng AAD nhất định.
- Lịch trình linh hoạt- Cấu hình tin nhắn để gửi một lần khẩn cấp hoặc trong thời gian dài hơn với giới hạn tần suất để người dùng không nhận được tin nhắn quá nhiều lần.
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý tin nhắn tập trung trong trung tâm quản trị Microsoft 365 đảm bảo người quản trị có thể thực hiện những việc sau:
- Kiểm soát toàn diện – Hủy, xóa, phê duyệt và sao chép tin nhắn cho người thuê của bạn ở cùng một nơi.
- Lọc hữu ích – Tìm đúng tin nhắn bằng cách thu hẹp chế độ xem của bạn theo trạng thái (ví dụ: “Đang chờ phê duyệt”), vị trí (ví dụ: “Nhóm giảng dạy bật lên”) hoặc mục tiêu (ví dụ: “Đang áp dụng”).
- Xem chi tiết – Xem lại toàn bộ nội dung và cấu hình tin nhắn trong một trang xem trước đơn giản.
- Đo lường thành công – Hiểu hiệu suất của tin nhắn bằng dữ liệu hiệu suất tổng hợp.
Tối ưu hóa
Tận dụng tối đa các tin nhắn của tổ chức trong trung tâm quản trị Microsoft 365 bằng các tính năng mạnh mẽ, bao gồm:
- Giao hàng khẩn cấp – Gửi tin nhắn quan trọng, khẩn cấp trên Windows bằng cấu hình phân phối đặc biệt.
- Nhắm mục tiêu nâng cao – Gửi tin nhắn đến đúng đối tượng theo thuộc tính phòng ban và vị trí.
- Đánh giá hoạt động – Xem biểu đồ hiển thị lượt hiển thị và tương tác của người dùng với các tin nhắn cụ thể.
