Một ngày trong cuộc đời của người quản lý nhân sự sử dụng Microsoft 365


7:30 SÁNG

Đang uống cà phê tại nhà, Jose đọc một bài báo về số lượng các công ty đầu tư vào các chương trình đa dạng nhằm thúc đẩy tuyển dụng toàn diện. Anh ấy muốn chia sẻ số liệu thống kê của bài viết với các đồng nghiệp của mình nên anh ấy mở Microsoft Excel trên iPhone của anh ấy và sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ ảnh để chụp bảng.

8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Tại nơi làm việc, Jose và các đồng nghiệp của anh ấy sử dụng tính năng đồng tác giả để biên soạn “Sổ tay giới thiệu về tính đa dạng và hòa nhập” trong Phần mềm soạn thảo văn bản. Với cộng tác thời gian thực trong Word, Jose có thể thấy các dấu hiệu hiện diện và những thay đổi mà đồng nghiệp của anh ấy đang thực hiện khi chúng xảy ra. Anh chèn bảng Excel từ bài báo.

9 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Jose tham gia hội nghị video bằng Microsoft Teams, nơi người quản lý của anh, Ana, chia sẻ Sổ tay trên máy tính để bàn của cô ấy để họ có thể hoàn thiện các bản cập nhật mới nhất với tư cách là một nhóm. Khi họ thực hiện những thay đổi, bản nháp được lưu tự động trong Teams loại bỏ nhu cầu gửi email cho các tài liệu để đánh giá và nguy cơ xảy ra sự cố kiểm soát phiên bản.

9:55 sáng

Vào cuối cuộc họp, Ana sử dụng Microsoft Planner, được tích hợp vào Teams, giao cho Jose hai nhiệm vụ: tóm tắt cuốn sổ tay theo định dạng dễ chia sẻ qua email; và đảm bảo nhân viên hiện tại và tương lai có thể bị khuyết tật có thể tiếp cận cuốn sổ tay này.

10:30 sáng

Trở lại bàn làm việc của mình, Jose quyết định viết bản tóm tắt bằng Microsoft Sway. Sway tự động chuyển đổi tài liệu Word thành một trang web động mà bộ phận nhân sự có thể dễ dàng chia sẻ, giúp nhân viên đọc tài liệu hấp dẫn hơn. Bạn có thể xem canvas trực tuyến ấn tượng về mặt hình ảnh của Sway từ bất kỳ màn hình nào. Ngoài ra, Jose có thể dễ dàng chèn video thông báo của CEO vào Sway.

11:30

Jose kiểm tra nhiệm vụ tóm tắt sổ tay trong Planner và chia sẻ URL Sway với nhóm của anh ấy trong Teams để họ có thể đưa ra phản hồi cho anh ấy. Anh ấy cùng các đồng nghiệp của mình ăn trưa.

12:30 trưa

Sau bữa trưa trở về, Jose dự định dành cả buổi chiều để đảm bảo rằng cuốn sổ tay này có thể truy cập được, đây sẽ là lần đầu tiên anh ấy làm một việc như thế này. Thay vào đó, anh ta hủy bỏ nó trong vòng một giờ vì anh ta tìm thấy Bộ kiểm tra trợ năng trên tab Xem lại trong Word, hướng dẫn anh ấy từng bước cách làm cho tài liệu Word có thể truy cập được.

1:45 chiều

Với thời gian rảnh rỗi, Jose quyết định tìm hiểu sâu hơn. Anh ta sử dụng Biểu mẫu Microsoft để tạo một cuộc khảo sát nhanh để hỏi người quản lý tuyển dụng xem họ đã biết gì về các phương pháp tuyển dụng đa dạng. Vài phút sau, cuộc khảo sát được thực hiện và anh ấy chia sẻ URL khảo sát trong kênh Nhóm của người quản lý. Anh ấy có thể theo dõi phản hồi trong Biểu mẫu và xuất kết quả sang Excel để chia sẻ với các đồng nghiệp của mình.