Một ngày trong cuộc đời của một nhân viên tuân thủ sử dụng Microsoft Teams


7:45 sáng

Diego bắt đầu ngày mới bằng xem lại nguồn cấp dữ liệu hoạt động bằng ứng dụng di động Teams của anh ấy. Anh ấy xác định một bài đăng mà người quản lý của anh ấy đã @đề cập với mức độ ưu tiên cao về một quy định mới được công bố sẽ có hiệu lực sau vài tháng nữa

8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Trên đường đi làm anh ấy lên lịch cuộc họp với sự tuân thủ của anh ấy và nhóm CNTT bằng ứng dụng Outlook mobile, để thảo luận về các bước tiếp theo nhằm triển khai chính sách mới tại Contoso. Vì hầu hết nhân viên đều làm việc từ xa nên Diego tổ chức cuộc họp trực tuyến.

10:00

Nhóm của Diego và nhóm CNTT tham gia cuộc họp để thảo luận về quy định mới và xác định các yếu tố kích hoạt, nhãn hiệu và kết quả cần thiết cho các chính sách tiềm năng. Diego chia sẻ màn hình với các chi tiết của quy định. Trong quá trình thảo luận, ông sử dụng Chức năng ghi chú cuộc họp tích hợp sẵn trong Teams để ghi chú và để nhóm tải lên bất kỳ tệp nào có liên quan để cùng nhau làm việc trong cuộc họp. Cuộc họp cũng được ghi lại cho những người không thể tham dự.

11:30

Sau cuộc gọi, Diego xem qua các ghi chú và hồ sơ cuộc họp, tóm tắt các yêu cầu về chính sách mà anh ấy đưa ra. ghim dưới dạng tab trong kênh Teams. Anh ấy @đề cập đến người quản lý của mình với tư cách là FYI để nhận phản hồi và phân công nhiệm vụ bằng Planner tới nhiều người khác nhau trong nhóm này và nhóm CNTT.

2 giờ chiều

Diego điều hướng đến trung tâm Tuân thủ & Bảo mật Office 365 được ghim dưới dạng tab trong nhóm của họ. Vì là quản trị viên nên anh ấy có thể xem các khu vực khác nhau để định cấu hình và anh ấy xem lại các cài đặt cho cuộc gặp sau này với Patti và Jamal.

3:30 CHIỀU

Diego, Patti và Jamal nhanh chóng bắt đầu cuộc gọi trong nhóm. Jamal chia sẻ màn hình của mình trong khi sử dụng Cổng quản trị Office365 để tạo bộ tùy chọn nhãn tối thiểu mà nhân viên thông tin có thể sử dụng để tuân thủ các quy định đối với một số dữ liệu nhất định.

4:30 chiều

Bây giờ quá trình triển khai đã hoàn tất, Patti và Jamal đóng các nhiệm vụ Planner được giao cho họ. Diego nhận được thông báo về việc hoàn thành nhiệm vụ và nhanh chóng thông báo cho mọi người trong kênh Nhóm.

05:00

Người quản lý của Diego, người theo dõi các cuộc trò chuyện trên kênh, sẽ nhận được thông báo về nội dung cập nhật và bắt đầu cuộc trò chuyện riêng để chúc mừng Diego về việc triển khai chính sách nhanh chóng và nhanh chóng để công ty của họ sẵn sàng bất cứ khi nào quy định mới có hiệu lực. Anh ta sử dụng Giphy để truyền đạt chiến thắng tốt hơn!