Kịch bản hoạt động: Đơn giản hóa nhiệm vụ cho nhân viên vận hành (chỉ Microsoft Copilot)
Có sẵn với: Microsoft Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Cải thiện hiệu quả
Sự hài lòng của nhân viên
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để đơn giản hóa công việc cho nhân viên vận hành
1. Dự thảo tóm tắt ca làm việc
Cung cấp một số chi tiết ngắn gọn về những gì đã xảy ra trong ca và yêu cầu Copilot chuyển nó thành báo cáo ca.
Trò chuyện Copilot
Lợi ích: Sách hướng dẫn sử dụng một thiết bị đã bị thất lạc. Yêu cầu Copilot tìm quy trình bảo trì cần thiết.
2. Đơn giản hóa tài liệu
Cung cấp một số chi tiết ngắn gọn về những gì đã xảy ra trong ca và yêu cầu Copilot chuyển nó thành báo cáo ca.
Trò chuyện Copilot
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian về luân chuyển ca để tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn
3. Tìm thông tin hướng dẫn sử dụng dịch vụ
Tài liệu được cung cấp cho một quy trình mới không được viết rõ ràng. Yêu cầu Copilot tạo bản nháp với cách viết đơn giản hơn.
Trò chuyện Copilot
Lợi ích: Đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đều có thủ tục rõ ràng, dễ hiểu.
4. Tạo báo cáo sự cố
Khi tạo tài liệu về sự cố an toàn, hãy sử dụng Copilot để đảm bảo sự rõ ràng và đầy đủ.
Trò chuyện Copilot
Lợi ích: Sử dụng Copilot để đảm bảo rằng báo cáo được viết tốt.
5. Soạn thảo một email
Khi đề cập đến một chủ đề nhạy cảm với người quản lý trong email, hãy yêu cầu Copilot viết bản nháp đầu tiên.
Trò chuyện Copilot
Lợi ích: Lấy bản thảo đầu tiên nhanh hơn với Copilot bằng cách cung cấp một vài chi tiết và để Copilot tìm ra cách tốt nhất để diễn đạt điều đó.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
