Kịch bản phi lợi nhuận: Tối ưu hóa hiệu suất chương trình
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Tác động của chương trình
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để tối ưu hóa hiệu suất chương trình
1. Phân tích dữ liệu hiệu suất
Phân tích dữ liệu hiệu suất, tạo ra thông tin chi tiết và xác định các số liệu chính. Sử dụng các công thức và hàm Excel để tính toán các chỉ số hiệu suất.
Copilot trong Excel
Lời nhắc ví dụ: Tạo biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu hiệu suất mới nhất trong /[performance data.xlsx]
2. Xác định các lĩnh vực cần cải thiện
Xác định chính xác các khu vực có thể tối ưu hóa hiệu suất. Tạo biểu đồ và đồ thị để làm nổi bật các cơ hội cải thiện.
Copilot trong Excel
Ví dụ về lời nhắc: Đánh dấu các ô hiển thị số liệu hiệu suất thấp hơn mức chuẩn đã xác định.
3. Tạo đánh giá chương trình
Sử dụng Word để soạn thảo các bản đánh giá toàn diện về các chương trình hiện có, tóm tắt các số liệu hiệu suất chính và phản hồi từ các bên liên quan.
Copilot trong Word
Ví dụ về lời nhắc: Tạo bản đánh giá chương trình bằng cách sử dụng các số liệu hiệu suất chính, các lĩnh vực cải tiến đã xác định và phản hồi mới nhất của bên liên quan từ /[program reporting deck.ppt]
4. Đảm bảo sự liên kết của nhóm
Sử dụng Copilot trong Microsoft Teams để tóm tắt các điểm chính và mục hành động từ các chương trình đồng bộ hàng tuần/hàng tháng.
Copilot trong Đội
Ví dụ về lời nhắc: Tóm tắt các điểm chính và mục hành động từ lần đồng bộ chương trình gần nhất.
5. Tài liệu mục tiêu chương trình
Sử dụng Copilot trong Word để soạn thảo và lập tài liệu kế hoạch triển khai có thể được các thành viên trong nhóm tham khảo và chia sẻ.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Soạn thảo một bản phác thảo tóm tắt các mục tiêu của chương trình, số liệu đánh giá hiệu suất chính, những thành tựu gần đây và các bước tiếp theo bằng cách sử dụng các điểm chính và mục hành động được thu thập từ /[biên bản cuộc họp đồng bộ chương trình] và /[tài liệu đánh giá chương trình/docx].
6. Tạo kế hoạch thực hiện
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày tóm tắt kế hoạch triển khai và các bước hành động chi tiết cho những thay đổi trong chương trình.
Copilot trong PowerPoint
Ví dụ về lời nhắc: Tạo bản trình bày PowerPoint bằng cách sử dụng /[phác thảo mục tiêu chương trình] để trình bày các mục tiêu và các bước tiếp theo.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.