Kịch bản phi lợi nhuận: Ra mắt chương trình mới
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Tác động của chương trình
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để tăng tốc độ khởi chạy chương trình
1. Tiến hành đánh giá nhu cầu
Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để hiểu nhu cầu của cộng đồng và đánh giá tính khả thi của chương trình mới.
Trò chuyện kinh doanh1
Ví dụ về lời nhắc: Tiến hành đánh giá nhu cầu cho chương trình sức khỏe cộng đồng mới của chúng tôi, bao gồm dữ liệu về các chỉ số sức khỏe cộng đồng, phỏng vấn các bên liên quan và phân tích khả thi.
2. Thiết kế và lập kế hoạch
Làm việc theo nhóm để xây dựng kế hoạch chương trình chi tiết nêu rõ mục tiêu, phạm vi, kết quả, mốc quan trọng và mốc thời gian.
Copilot trong vòng lặp
Ví dụ về lời nhắc: Tạo kế hoạch dự án chi tiết cho chương trình tiếp cận giáo dục mới của chúng tôi, bao gồm mục tiêu, phạm vi, kết quả, mốc thời gian và mốc thời gian.
3. Thu hút các bên liên quan
Tương tác với các bên liên quan chính để thu thập thông tin đầu vào, xây dựng sự hỗ trợ và đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu của chương trình. Sử dụng Copilot trong Microsoft Teams để chia sẻ thông tin cập nhật, thu thập phản hồi và theo dõi các mục hành động.
Copilot trong Đội
Ví dụ về lời nhắc: Tóm tắt chương trình bảo tồn môi trường mới được thảo luận trong cuộc họp và nêu ra các bước tiếp theo.
4. Phân tích ngân sách đề xuất
Phân bổ nguồn lực và lập ngân sách để đảm bảo chương trình có đủ nguồn tài trợ và hỗ trợ cần thiết. Sử dụng Copilot trong Excel để phân tích ngân sách và dự báo tài chính.
Copilot trong Excel
Ví dụ gợi ý: Phân tích yêu cầu ngân sách cho chương trình cố vấn thanh thiếu niên mới của chúng tôi và thêm một cột để tính toán khoảng cách giữa ngân sách yêu cầu và ngân sách được phân bổ.
5. Tạo kế hoạch thực hiện
Sử dụng Copilot trong Word để soạn thảo và lập tài liệu kế hoạch triển khai có thể được các thành viên trong nhóm tham khảo và chia sẻ.
Copilot trong Word
Ví dụ về lời nhắc: Soạn thảo kế hoạch triển khai cho chương trình cứu trợ thiên tai mới, bao gồm các bước hành động chi tiết, mốc thời gian, thành viên nhóm chịu trách nhiệm và các nguồn lực cần thiết.
6. Tạo bản trình bày chương trình
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày giới thiệu kế hoạch chương trình.
Copilot trong PowerPoint
Ví dụ về lời nhắc: Tạo bản trình bày PowerPoint bằng cách sử dụng thông tin trong /[implementation plan.docx]
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
