Tình huống pháp lý: Hướng dẫn pháp lý nhanh hơn
Có sẵn với: Studio Copilot for Microsoft 365 và Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Sự tuân thủ
Quy trình giao dịch
Dịch vụ tư vấn
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để hướng dẫn pháp lý nhanh hơn
1. Quy chế nghiên cứu
Sử dụng Copilot để tìm kiếm thông tin nội bộ hiện có như email, trò chuyện và tài liệu SharePoint. Sau đó bổ sung thêm các bài viết về ngành và bất kỳ thông tin bên ngoài có liên quan nào khác.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Nhanh đạt tốc độ với những thông tin phù hợp nhất.
2. Chuẩn bị phân tích toàn diện
Sử dụng Copilot để tạo phân tích toàn diện bao gồm các điều khoản, hàm ý và yêu cầu tuân thủ của quy định, đồng thời lập bản đồ cho các chính sách hiện có của công ty bạn.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Nhận dạng Xu hướng chính và phân tích tác động.
3. Hợp tác với các bên liên quan
Sử dụng Copilot trong Teams để lên lịch họp với các bên liên quan nội bộ nhằm nhận thông tin đầu vào về cách giải quyết các lỗ hổng và những nội dung cập nhật nào sẽ được thực hiện trong chính sách.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Phiên âm ghi chú để kết hợp vào các bản cập nhật tài liệu cần thiết.
4. Tạo hướng dẫn nội bộ
Tận dụng một tác nhân Copilot Studio để cung cấp ngôn ngữ mẫu cho việc soạn thảo tư vấn pháp lý và nội dung dựa trên dữ liệu thu thập được từ các nguồn nội bộ và bên ngoài về các quy định mới và hệ thống pháp lý có trong hồ sơ. Sau đó, bạn có thể hoàn thiện các hướng dẫn của mình và cập nhật các chính sách và thủ tục.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: Liên tục hoàn thiện hướng dẫn của bạn và thực hiện các cập nhật cần thiết về chính sách và thủ tục.
5. Xây dựng chiến lược quản lý rủi ro
Với công việc đã thực hiện trước đó, hãy sử dụng Copilot để giúp phân tích án lệ, hành động thực thi và các phương pháp hay nhất trong ngành.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Chuẩn bị khung đánh giá rủi ro và các điều khoản giảm thiểu rủi ro cho hợp đồng.
6. Tạo thông tin liên lạc bên ngoài
Tận dụng sự hỗ trợ của Copilot trong Word trong việc soạn thảo các thông tin liên lạc bên ngoài như thông cáo báo chí và Câu hỏi thường gặp cho khách hàng.
Copilot trong Word
Lợi ích: Phát ra bản thảo đầu tiên nhanh chóng.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
