Kịch bản CNTT: Đánh giá và mua giải pháp CNTT mới

Tải xuống hướng dẫn kịch bản Xem cách bắt đầu với Microsoft Copilot
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
Mua

KPI bị ảnh hưởng

Chi phí quản lý CNTT

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để đánh giá và mua giải pháp CNTT mới


1. Thu thập yêu cầu kinh doanh

Sử dụng Microsoft Copilot để tổng hợp nhiều luồng hội thoại và tạo ra cái nhìn toàn diện về tất cả các yêu cầu kinh doanh thiết yếu cho giải pháp mới.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện kinh doanh2

Lời nhắc mẫu: Tóm tắt cuộc trò chuyện của tôivề [tên dự án].

2. Giải pháp nghiên cứu

So sánh nhanh chóng và chính xác các giải pháp hiện có trên thị trường bằng cách sử dụng Copilot.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện kinh doanh1

Lời nhắc mẫu: Chuẩn bị một tóm tắt thông tin được thu thập từ [trang web].

3. Tạo phân tích xây dựng và mua

Sử dụng Copilot trong Excel để so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và phân tích những khác biệt chính.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lời nhắc mẫu: Thêm một cột hiển thị độ lệch so với số thấp nhất trong cột tổng chi phí.

Thử trong phòng thí nghiệm Copilot: Lấy ý tưởng cột

4. Tạo RFP giải pháp

Dự thảo RFP cho các nhà cung cấp đã chọn bằng cách sử dụng Copilot để lấy nội dung từ email, ghi chú cuộc họp và bản trình bày của bạn.​

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc mẫu: Bản nháp “yêu cầu đề xuất” sử dụng các tệp đính kèm làm tài liệu tham khảo: [email], [tóm tắt cuộc họp[, [trình bày].

5. Tạo biểu đồ so sánh

Sử dụng Copilot để tạo biểu đồ so sánh trên tất cả các đề xuất của nhà cung cấp mà bạn nhận được.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện kinh doanh2

Lời nhắc mẫu: Tạo biểu đồ so sánh với đề xuất của mỗi công ty, với công ty ở đầu mỗi cột và các hàng so sánh chi phí, dịch vụ được cung cấp và tiến trình.

6. Tạo thông tin khởi động

Sử dụng Copilot trong Outlook để dễ dàng soạn thảo email thông báo giải pháp mới và cảm ơn những người đóng góp.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Hoạt động: Sử dụng Huấn luyện của Copilot để đảm bảo rằng nó rõ ràng, ngắn gọn, có tác động và cung cấp các mẹo huấn luyện.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.

2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.

3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.