Tìm kiếm
nội dung có thể tải xuống?
Tải xuống bộ công cụ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn cuộc sống hàng ngày của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuốngKịch bản CNTT: Đánh giá và mua giải pháp CNTT mới
Tải xuống hướng dẫn kịch bản Xem cách bắt đầu với Microsoft CopilotCó sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Chi phí quản lý CNTT
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để đánh giá và mua giải pháp CNTT mới
1. Thu thập yêu cầu kinh doanh
Sử dụng Microsoft Copilot để tổng hợp nhiều luồng hội thoại và tạo ra cái nhìn toàn diện về tất cả các yêu cầu kinh doanh thiết yếu cho giải pháp mới.
Copilot2
Lời nhắc mẫu: Tóm tắt cuộc trò chuyện của tôivề [tên dự án].
2. Giải pháp nghiên cứu
So sánh nhanh chóng và chính xác các giải pháp hiện có trên thị trường bằng cách sử dụng Copilot.
Copilot1
Lời nhắc mẫu: Chuẩn bị một tóm tắt thông tin được thu thập từ [trang web].
3. Tạo phân tích xây dựng và mua
Sử dụng Copilot trong Excel để so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và phân tích những khác biệt chính.
Copilot trong Excel
Lời nhắc mẫu: Thêm một cột hiển thị độ lệch so với số thấp nhất trong cột tổng chi phí.
4. Tạo RFP giải pháp
Dự thảo RFP cho các nhà cung cấp đã chọn bằng cách sử dụng Copilot để lấy nội dung từ email, ghi chú cuộc họp và bản trình bày của bạn.
Copilot trong Word
Lời nhắc mẫu: Bản nháp “yêu cầu đề xuất” sử dụng các tệp đính kèm làm tài liệu tham khảo: [email], [tóm tắt cuộc họp[, [trình bày].
5. Tạo biểu đồ so sánh
Sử dụng Copilot để tạo biểu đồ so sánh trên tất cả các đề xuất của nhà cung cấp mà bạn nhận được.
Copilot2
Lời nhắc mẫu: Tạo biểu đồ so sánh với đề xuất của mỗi công ty, với công ty ở đầu mỗi cột và các hàng so sánh chi phí, dịch vụ được cung cấp và tiến trình.
6. Tạo thông tin khởi động
Sử dụng Copilot trong Outlook để dễ dàng soạn thảo email thông báo giải pháp mới và cảm ơn những người đóng góp.
Copilot trong Outlook
Hoạt động: Sử dụng Huấn luyện của Copilot để đảm bảo rằng nó rõ ràng, ngắn gọn, có tác động và cung cấp các mẹo huấn luyện.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
