Kịch bản của chính phủ: Cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
Mua

KPI bị ảnh hưởng

Thời gian giao hàng PO

Hiệu quả lựa chọn nhà cung cấp

Tuân thủ ngân sách

Giá trị lợi ích

Cung cấp dịch vụ nhanh hơn

Nâng cao khả năng ra quyết định

Kiểm soát chi phí

Sử dụng Copilot để cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm


1. Thu thập các yêu cầu RFP

Sử dụng Copilot trong Word để tạo danh sách các mục bắt buộc cho RFP dựa trên việc tham khảo các RFP trước đó.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Tăng cường năng suất của bạn bằng cách tóm tắt và biên soạn nhanh chóng nội dung từ các tài liệu và trang web.

2. Phân tích dữ liệu mua sắm

Theo dõi và phân tích số liệu mua sắm bằng Copilot trong Excel, xác định những lĩnh vực giúp cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: So sánh và phân tích giải pháp bằng cách ghi lại chi phí mua sắm và giá trị kinh tế của chúng trong một bảng toàn diện.

3. Chuẩn hóa mẫu hợp đồng

Sử dụng Copilot trong Word để tạo mẫu hợp đồng chuẩn hóa đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Tạo bản nháp nhanh chóng và sử dụng Copilot để chuyển các điểm yêu cầu quan trọng của RFP thành văn bản để tích hợp vào các tài liệu hỗ trợ.

4. Trình bày các chiến lược mua sắm

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để xây dựng các bài thuyết trình phác thảo các chiến lược nhằm cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Sử dụng các bài thuyết trình chất lượng cao giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và có thể rút ngắn thời gian chốt giao dịch.

5. Tóm tắt cuộc họp các bên liên quan

Sau khi cuộc họp với các bên liên quan kết thúc, hãy xem lại bản tóm tắt cuộc họp do Copilot tạo trong Teams để biết tóm tắt các điểm chính và mục hành động.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Tự động tóm tắt các điểm thảo luận chính, xác định sự thống nhất hoặc bất đồng giữa những người tham gia và đề xuất các mục hành động theo thời gian thực trong cuộc họp.

6. Gửi email phê duyệt

Sử dụng Copilot để biến danh sách các điểm chính thành email chuyên nghiệp tóm tắt các phê duyệt cho nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Sử dụng Copilot để xem lại email của bạn để đảm bảo rõ ràng, súc tích và có tác động.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.

2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.

3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.