USC giảm thiểu rủi ro tuân thủ với Office 365 và AvePoint

Bản tóm tắt

Đại học Sunshine Coast (USC) là một trong 150 trường đại học trẻ hàng đầu thế giới và được sinh viên đánh giá là một trong những trường đại học tốt nhất Australia về chất lượng giảng dạy và trải nghiệm tổng thể của sinh viên. Với sự trợ giúp của AvePoint, USC đã di chuyển sang Office 365 và SharePoint. Trong quá trình này, Trường đã giảm rủi ro tuân thủ và tạo ra trải nghiệm người dùng liền mạch với Office 365 và SharePoint.

Thử thách

USC, một người dùng DocAve lâu năm, đã chuyển sang Office 365 và cần một bộ giải pháp mới để quản lý SharePoint. Là một trường đại học công lập với 1.500 người dùng SharePoint duy nhất, USC cần một môi trường cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch để cho phép nhân viên của họ cung cấp các trang cộng tác dựa trên các mẫu hiện có, đã được phê duyệt cho các dự án và ủy ban. Họ cũng muốn có quyền kiểm soát tốt hơn đối với môi trường cũng như giải pháp sao lưu và phục hồi.

Cụ thể, một giải pháp có thể cho phép quản trị tập trung SharePoint ở nhiều cấp độ, cùng với một trung tâm báo cáo để tìm kiếm bảo mật và báo cáo kiểm tra. Đối với yêu cầu này, họ đang tìm kiếm một công cụ có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối báo cáo số liệu SharePoint cho nhiều đơn vị kinh doanh khác nhau bao gồm CNTT, quản lý kiến thức, pháp lý và hơn thế nữa.

Cuối cùng, USC cần một công cụ sao lưu và khôi phục cho 302 GB dữ liệu trong môi trường SharePoint của họ để có thể khôi phục các mục chi tiết như thuộc tính của danh sách SharePoint.

Chiến lược

Sau khi sử dụng AvePoint cho môi trường tại chỗ SharePoint của họ, USC nhận thấy việc sử dụng các giải pháp đám mây của AvePoint, bao gồm AvePoint Cloud Backup và AvePoint Cloud Governance, là điều hiển nhiên.

“AvePoint là công ty dẫn đầu thị trường, thực sự không có nhiều sản phẩm có thể so sánh được vào thời điểm chúng tôi đang xem xét các lựa chọn của mình,” Giám đốc Kiến trúc & Giải pháp CNTT của USC, Joshua Burne cho biết.

USC đã và đang sử dụng Quản trị đám mây AvePoint để giúp người dùng cuối của họ tự cung cấp các trang web SharePoint. Sau khi triển khai Quản trị đám mây AvePoint, giờ đây họ có thể giảm thiểu rủi ro và cải thiện việc tuân thủ lưu giữ dữ liệu trực tuyến SharePoint. Trường hiện có thể đảm bảo sự cộng tác và trao quyền cho người dùng, cho phép kiểm soát tuân thủ nghiêm ngặt và quản lý vòng đời tài liệu tổng thể. Ngoài ra, các giải pháp AvePoint có thể hỗ trợ Trường đại học giảm thời gian quản lý sao lưu và khôi phục các mục chi tiết, như các thuộc tính của danh sách SharePoint.

“Chúng tôi có một số mẫu dựa trên các trường hợp sử dụng kinh doanh cụ thể. Joshua cho biết: Chúng tôi sử dụng Quản trị đám mây để tạo một bảng câu hỏi cho nhân viên của mình nhằm tự động hóa việc cung cấp kỹ thuật cho các trang web và cài đặt bảo mật liên quan. “Cài đặt giúp đảm bảo thông tin không bị vô tình chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của chúng tôi nếu không phù hợp.”

Kết quả

Với các sản phẩm AvePoint, USC có thể cung cấp môi trường hợp tác cho nhân viên của họ. Với các tính năng báo cáo và báo cáo kiểm toán mới, USC hiện có thể giảm rủi ro tuân thủ cho tổ chức của họ, đồng thời mang đến cho nhân viên trải nghiệm người dùng liền mạch. Giải pháp này cho phép người dùng cuối của Trường tự cung cấp các trang web SharePoint theo chính sách. Ngoài ra, USC còn giảm thời gian quản lý bản sao lưu và có thể khôi phục các mục chi tiết, như thuộc tính của danh sách SharePoint.

Trong tương lai gần, USC mong muốn tận dụng Quản trị đám mây khi họ triển khai Microsoft Teams, điều mà họ coi là một phần quan trọng trong sự hợp tác của họ trong tương lai.

Đọc nghiên cứu trường hợp đầy đủ