Stanley Black & Decker di chuyển từ eRoom sang Office 365 bằng Verinon

Bản tóm tắt

Hoạt động từ năm 1910 và có trụ sở chính tại Connecticut, Stanley Black & Decker là nhà sản xuất công cụ công nghiệp và phần cứng gia dụng hàng đầu của Mỹ, đồng thời là nhà cung cấp các sản phẩm an ninh gia đình.

Với mong muốn rời bỏ nền tảng cộng tác OpenText eRoom cũ của họ và áp dụng một nền tảng cộng tác công ty, nhà sản xuất đã làm việc với Verinon để chuyển sang Office 365 và sử dụng SharePoint làm nền tảng cộng tác duy nhất của họ.

Thử thách

Stanley Black & Decker đã chọn SharePoint làm nền tảng cộng tác của họ hơn 13 năm trước. Việc thiếu một công cụ di chuyển đáng tin cậy và việc không muốn di chuyển theo cách thủ công do phụ thuộc nhiều vào hoạt động kinh doanh đã khiến tổ chức phải hỗ trợ hai giải pháp cộng tác – chứng kiến một giải pháp phát triển và giải pháp kia lụi tàn. Với tư cách là một công ty, họ đã theo dõi quá trình phát triển của SharePoint từ quá trình triển khai tại chỗ ban đầu cho đến việc cung cấp Office 365 mà công ty đang tận dụng; việc chuyển sang một nền tảng duy nhất là hoàn toàn hợp lý. Ngoài ra, giải pháp eRoom cũ kỹ của họ có các công cụ giám sát hạn chế và họ ngày càng khó quản lý nội bộ.

Mong muốn loại bỏ rủi ro liên quan đến giải pháp eRoom cũ và hài hòa bằng cách tận dụng tối đa Office 365 làm nền tảng đã thúc đẩy Stanley Black & Decker tìm kiếm một đối tác có thể giúp họ những việc sau:

• Di chuyển nội dung eRoom bên trong và bên ngoài sang Office 365 trong khi đáp ứng các yêu cầu và thời hạn cụ thể
• Dịch vụ di chuyển chìa khóa trao tay để giải quyết các vấn đề về băng thông nội bộ

Chiến lược

Để đáp ứng các mục tiêu này và hoàn thành dự án di chuyển chìa khóa trao tay này, Stanley Black & Decker đã hợp tác với nhóm Verinon để tận dụng các dịch vụ di chuyển toàn cầu của mình.

Khả năng tích hợp liền mạch các dịch vụ cộng tác và tài liệu của Verinon với các công cụ Microsoft Office khác trong khi chuẩn hóa trên nền tảng chung là một lợi ích to lớn cho cả CNTT (từ góc độ quản lý) và người dùng doanh nghiệp mà họ hỗ trợ. Điều này cung cấp một kho lưu trữ duy nhất cho tất cả nội dung mà không cần hỗ trợ và triển khai các plug-in bổ sung cho màn hình của người dùng.

Bằng cách triển khai phương pháp dịch vụ của Verinon và sử dụng công cụ di chuyển Easy2Share của họ, nhóm phân phối có thể hoàn thành quá trình di chuyển đúng thời gian và trong phạm vi ngân sách của khách hàng.

Phương pháp dịch vụ di chuyển dịch vụ của Verinon bao gồm:

• Phân tích môi trường eRoom của khách hàng thông qua báo cáo mạnh mẽ
• Lập kế hoạch cho các vấn đề liên quan đến quyền của người dùng và sự khác biệt về nền tảng yêu cầu quản lý thay đổi và các tùy chỉnh có thể có
• Trích xuất tất cả nội dung và đặc quyền liên quan từ hệ thống nguồn
• Chuyển đổi tất cả nội dung nguồn và đặc quyền của người dùng thông qua công cụ Easy2Share sang môi trường chạy thử
• Đang tải tất cả các đối tượng vào SharePoint
• Xác thực của nhóm dịch vụ Verinon rằng nội dung chính xác và được di chuyển theo yêu cầu của khách hàng
• Bàn giao nội dung mới được di chuyển cho chủ sở hữu/người dùng doanh nghiệp

Kết quả

đã nhận được những phản hồi rất tích cực sau vài tháng sử dụng hệ thống.

Trong số những lợi ích kinh doanh quan trọng nhất được nhà sản xuất ghi nhận là:

• Giảm đáng kể lượng thời gian cần thiết để di chuyển nội dung
• Được phép để họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng thay vì di chuyển
• Sửa đổi công cụ di chuyển một cách nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu riêng của họ
• Di chuyển hơn 8 Terabyte dữ liệu với độ chính xác 100% dựa trên nhu cầu của khách hàng