Intelogy & Proventeq cung cấp dịch vụ di chuyển bảo hiểm hàng hải gồm 7 triệu tài liệu cho 33.000 thành viên sang SharePoint

Bản tóm tắt

Câu lạc bộ Chủ tàu là hiệp hội bảo hiểm tương hỗ hàng hải được thành lập vào năm 1855 với hơn 33.000 thành viên. Nó cung cấp Bảo vệ và Bồi thường (P&I), Hỗ trợ pháp lý và Bảo vệ cũng như bảo hiểm liên quan cho các chủ sở hữu, người khai thác và người thuê tàu nhỏ và chuyên nghiệp trên toàn thế giới. Hiệp hội này có khoảng 200 nhân viên phân bổ khắp các văn phòng ở London, Singapore và Hồng Kông.

Câu lạc bộ Chủ tàu trước đây đã lưu trữ dữ liệu khiếu nại chính trong hệ thống Quản lý nội dung doanh nghiệp Meridio (ECM). Sau sáng kiến chuyển đổi kỹ thuật số, họ đã có yêu cầu di chuyển một số lượng đáng kể tài liệu ra khỏi hệ thống cũ này để tạo điều kiện cộng tác và nâng cao hiệu quả lưu trữ tài liệu.

Intelogy đã phân tích và quản lý quá trình chuyển đổi từ hệ thống Meridio ECM cũ này sang SharePoint, quá trình di chuyển được thực hiện với sự cộng tác của Proventeq bằng cách sử dụng sản phẩm Bộ tăng tốc di chuyển của họ.

Thử thách

Hệ thống ECM của Chủ tàu có hơn 7 triệu tài liệu, với dung lượng hơn 3 terabyte dữ liệu, tất cả đều được chuyển sang kiến trúc thông tin SharePoint mới.

Hệ thống Meridio hiện tại bao gồm một cấu trúc dữ liệu phức tạp, có nhiều cấp độ thư mục con lồng nhau, không tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác, tính nhất quán và khả năng tìm kiếm. Vì tổ chức gần đây đã khởi xướng một chương trình chuyển đổi kỹ thuật số nên cần phải có một hệ thống cho phép cộng tác dễ dàng, làm việc hiện đại và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của nhóm và khách hàng quốc tế của họ.

Chiến lược

Để trích xuất dữ liệu từ Meridio sang SharePoint, Intelogy đã đề xuất hợp tác với Proventeq, công ty có sản phẩm Bộ tăng tốc di chuyển được thiết kế đặc biệt để di chuyển nội dung từ các hệ thống ECM, chẳng hạn như Meridio, sang SharePoint.

Giai đoạn đầu của dự án yêu cầu tạo ra bằng chứng về khái niệm, cung cấp cho khách hàng khả năng hiển thị về kiến trúc thông tin được đề xuất và khả năng cộng tác trên SharePoint.

Intelogy đã có thể phân tích tập dữ liệu khách hàng và đề xuất kế hoạch di chuyển phù hợp, hoàn chỉnh với kho thuật ngữ và phân loại được cá nhân hóa.

Là một phần của quy trình cung cấp, Mẫu và Thực tiễn SharePoint (PnP) cũng như các tập lệnh PowerShell khác được sử dụng nhiều để phân phối và đặt cấu hình đối tượng thuê SharePoint mục tiêu.

Các công nghệ được sử dụng để thực hiện quá trình di chuyển này bao gồm:

1. SharePoint – được sử dụng để lưu trữ tất cả các tài liệu được di chuyển từ hệ thống ECM cũ, được tổ chức hơn 150 bộ sưu tập trang web.
2. Tập lệnh PowerShell – được sử dụng để cung cấp và định cấu hình kiến trúc SharePoint đích.
3. Các mô hình và thực tiễn SharePoint (PnP) – được sử dụng để tạo mẫu và đảm bảo triển khai nhanh chóng và nhất quán các cấu trúc SharePoint.
4. Công cụ tăng tốc di chuyển Proventeq – được sử dụng để di chuyển nội dung từ hệ thống Meridio ECM cũ sang SharePoint.

Kết quả

Giải pháp quản lý tài liệu và hồ sơ mới cung cấp Trung tâm Tìm kiếm toàn cầu, khi kết hợp với Siêu dữ liệu được quản lý sẽ mang lại trải nghiệm nâng cao cho người dùng khi tìm kiếm tập dữ liệu lớn. Môi trường SharePoint mới cho phép chia sẻ và cộng tác bên ngoài một cách an toàn, đáp ứng yêu cầu của tổ chức về hoạt động song song với các thành viên và nhà môi giới của họ. Giải pháp này được tích hợp với Outlook, Dynamics CRM và một loạt giải pháp tùy chỉnh nội bộ hỗ trợ Bảo lãnh, Khiếu nại và Ngăn ngừa Tổn thất.

Đọc nghiên cứu trường hợp đầy đủ