Bản tóm tắt
Quỹ tín thác đầu tư bất động sản (REIT) vốn cổ phần này phát triển, tái phát triển, mua lại và quản lý những ngôi nhà chung cư đặc biệt ở một số địa điểm tốt nhất ở Hoa Kỳ.
Để tập trung lưu trữ nội dung và đơn giản hóa eDiscovery, tổ chức này đang tìm cách di chuyển một khối lượng lớn nội dung từ IBM FileNet P8 sang SharePoint.
Họ đã chọn Olive + Goose, hợp tác với Proventeq để khám phá, phân tích, chuyển đổi và di chuyển nội dung của họ sang SharePoint.
Nhóm Olive + Goose và Proventeq không chỉ đáp ứng những thách thức mà dự án di chuyển phức tạp đặt ra mà còn tận dụng tối đa tiềm năng quản lý nội dung và năng suất của người dùng của SharePoint.
Thử thách
Nhóm đã gặp phải sự phức tạp về mặt kỹ thuật khi chuyển đổi email từ định dạng email (.CSN) độc quyền của IBM sang định dạng (.MSG) của Microsoft. Nền tảng IBM FileNet và DB2 nguồn không thể xử lý số lượng lớn các yêu cầu đồng thời và cần có một giải pháp. Công việc di chuyển phải được chia thành nhiều Bộ sưu tập Trang web và Thư viện để tuân thủ các đề xuất thiết kế kỹ thuật SharePoint.
Các email Lotus đã lưu trữ, có tệp đính kèm, cần được khôi phục trong Exchange Online và các email không có tệp đính kèm sẽ được khôi phục về SharePoint. Tổ chức yêu cầu một bản kiểm tra đầy đủ các email được chuyển đổi và di chuyển để đảm bảo rằng tất cả các email hợp lệ đều được di chuyển thành công.
Chiến lược
Để đáp ứng những thách thức cụ thể và yêu cầu của dự án về việc di chuyển nội dung kinh doanh của tổ chức sang SharePoint, Olive + Goose và Proventeq đã đề xuất và thực hiện giải pháp di chuyển sáu bước chiến lược sử dụng các tính năng nâng cao của sản phẩm Trình tăng tốc di chuyển của Proventeq. Cái này bao gồm:
- Xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến quá trình di chuyển thông qua các báo cáo khám phá chi tiết và kiểm tra trước khi di chuyển do Migration Accelerator cung cấp.
- Định hình chiến lược di chuyển hiệu quả và thiết kế cấu trúc thông tin mục tiêu để phù hợp với các đề xuất thiết kế kỹ thuật trực tuyến SharePoint.
- Mang lại cho tổ chức cơ hội kiểm tra dữ liệu hiện có của họ trong môi trường mục tiêu giống như môi trường sản xuất thông qua quá trình di chuyển thí điểm.
- Sử dụng các tính năng di chuyển gia tăng trong Trình tăng tốc di chuyển để thực hiện quá trình di chuyển sản xuất cho tổ chức trên cơ sở bộ phận nhằm giảm thiểu tác động kinh doanh.
- Di chuyển thông lượng cao với hơn 1 triệu mục được di chuyển mỗi ngày trong suốt dự án. Nhiều phiên bản của Trình tăng tốc di chuyển đang chạy song song để tạo điều kiện thuận lợi cho kết quả này.
Việc di chuyển từ nền tảng Khám phá điện tử cũ sang SharePoint không phải là một nhiệm vụ dễ dàng nhưng Proventeq đã khiến việc này trở nên dễ dàng.
Dự án này đang giúp chúng tôi tiết kiệm khoảng $100.000 chi phí cấp phép hàng năm, 20TB dung lượng lưu trữ và vô số giờ thực hiện các yêu cầu Khám phá điện tử bằng cách sử dụng nền tảng 8 năm tuổi. Mọi việc diễn ra suôn sẻ, đúng thời gian và mọi cuộc họp dự án đều có ý nghĩa.
O+G và Proventeq là một nhóm chuyên gia mà tôi muốn giới thiệu bất cứ lúc nào cho các dự án tương tự.
(Giám đốc Điều hành An ninh CNTT, Quỹ ủy thác đầu tư bất động sản)
Kết quả
Tổ chức này đã có thể tiết kiệm đáng kể chi phí cấp phép và cơ sở hạ tầng bằng cách ngừng hoạt động nền tảng khám phá điện tử & lưu trữ FileNet của IBM.
Di chuyển nội dung lưu trữ từ IBM FileNet, Proventeq và Olive + Goose có thể giúp giảm thời gian tìm kiếm và làm việc với nội dung bằng cách tận dụng nền tảng eDiscovery của Office 365, nền tảng này mang lại trải nghiệm tìm kiếm tốt hơn nhiều so với phiên bản cũ.
