Sogeti và Motion10 xây dựng giải pháp SharePoint sử dụng Flow Buttons cho ProRailSogeti và Motion10 xây dựng giải pháp SharePoint sử dụng Flow Buttons cho ProRail

Bản tóm tắt

ProRail là một tổ chức bán chính phủ chịu trách nhiệm về toàn bộ cơ sở hạ tầng đường sắt ở Hà Lan. Họ làm việc 24/7 để làm cho cơ sở hạ tầng đường sắt an toàn hơn, đáng tin cậy hơn và bền bỉ hơn để đưa người và hàng hóa đến đích kịp thời. Hà Lan có hệ thống đường sắt nhộn nhịp nhất ở châu Âu. Năm 2015 có 3,3 triệu chuyến tàu được thực hiện. ProRail tuyển dụng khoảng 4000 người và có giấy phép doanh nghiệp E3 Office365 cho mọi nhân viên.

Để hỗ trợ quy mô như vậy, ProRail hợp tác chặt chẽ với hai nhà cung cấp giải pháp ưa thích theo các nhu cầu khác nhau của họ là Sogeti và Motion10.

Để tạo điều kiện dễ dàng hơn cho việc cung cấp các địa điểm của nhóm và dự án, ProRail đã tìm đến Sogeti và Motion10 để có quy trình hợp lý hơn.

Thử thách

ProRail sử dụng Office365 và SharePoint Online để cộng tác trong các nhóm, phòng ban và nhóm dự án. Để hỗ trợ và duy trì các trang web SharePoint, họ sử dụng một số mẫu trang web khác nhau được dùng để cung cấp trang web khi một dự án hoặc nhóm mới được thành lập.

Tất cả công việc này được thực hiện bởi Quản lý nội dung doanh nghiệp đội. Để tạo điều kiện cung cấp dễ dàng và nhanh chóng cho các địa điểm của nhóm và dự án, họ đã yêu cầu sử dụng một quy trình hợp lý hơn.

Chiến lược

ProRail đã xác định luồng nút cho quản trị viên SharePoint để tạo trang web nhanh chóng. ProRail hiện sử dụng Mavention Make để tạo trang web và luồng nút sử dụng giải pháp này để tạo trang web. Đối với môi trường của riêng bạn, bạn cũng có thể sử dụng Office Dev PnP làm giải pháp cung cấp.

Quản trị viên có thể kích hoạt luồng nút từ mọi nơi bằng ứng dụng di động của mình hoặc từ trang web luồng.

Khi chọn nút, họ có thể dễ dàng cung cấp các tham số đầu vào như tiêu đề trang web, mẫu được sử dụng và số theo dõi duy nhất cho trang web.

Sau khi mọi dữ liệu đầu vào đã được điền đầy đủ, hành động soạn thảo sẽ được sử dụng để tạo thông báo JSON từ dữ liệu đầu vào. Khi hành động soạn thảo hoàn tất, Luồng sẽ gửi thông báo JSON đến hàm Azure cung cấp trang web. Những đầu vào này, kết hợp với cấu hình bổ sung được xác định trước trong Quy trình, là tất cả những gì cần thiết để dễ dàng cung cấp các trang web mới.

Bước tiếp theo, nhóm dự định tận dụng tính năng chia sẻ nút cũng như Phê duyệt để cung cấp khả năng này cho người dùng cuối. Họ sẽ thêm bước phê duyệt vào quy trình nút và sau đó chia sẻ nút đó với nhân viên công ty. Điều này cho phép tạo trang web tự phục vụ được nhóm ECM giám sát. Ngoài ra, họ cũng sẽ cung cấp tính năng tự phục vụ với các cấu hình khác cho SharePoint.

Đọc nghiên cứu trường hợp đầy đủ