Hội đồng tuân thủ quản lý lao động tăng cường hiệu quả theo dõi và điều tra tuân thủ với PowerApps, Microsoft Flow và SharePoint

Xuất bản vào ngày 25 tháng 7 năm 2019

Bản tóm tắt

Hội đồng Tuân thủ Quản lý Lao động (LMCC) là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập nhằm mục đích duy trì các tiêu chuẩn cao và một sân chơi bình đẳng cho các dự án xây dựng tuân theo luật lương hiện hành trong ngành công nghiệp ống nước và đường ống ở miền nam California. Để đạt được mục đích này, LMCC thực hiện một chương trình tích cực nhằm đảm bảo rằng các luật điều chỉnh luật lao động xây dựng công trình công cộng, luật hợp đồng công và luật cấp phép nhà thầu được thực thi bởi các cơ quan công có trách nhiệm thực thi.

SkyLite Systems đã hợp tác với LMCC để thay thế hệ thống độc quyền cứng nhắc, phức tạp và đắt tiền dùng để theo dõi các hành vi vi phạm tuân thủ lao động bằng một giải pháp đơn giản được xây dựng bằng PowerApps, Microsoft Flow và SharePoint. LMCC đã có thể tận dụng khoản đầu tư của họ vào Office 365 và không cần mua thêm bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm nào giúp giảm đáng kể chi phí và độ phức tạp – với ROI chỉ trong 9 tuần.

Thử thách

Tại bất kỳ thời điểm nào, LMCC giám sát hàng trăm dự án công trình công cộng phải trả mức lương hiện hành. LMCC cần một cách toàn diện để theo dõi – trên một màn hình – tất cả các dự án này cũng như trạng thái giám sát của chúng.

LMCC cần một kho lưu trữ có thể tìm kiếm được về các Trường hợp vi phạm lao động bao gồm chi tiết vi phạm, địa chỉ liên hệ, ghi chú và hình ảnh mà các nhà điều tra có thể dễ dàng sửa đổi và sử dụng tại hiện trường trong tương lai. Hệ thống ban đầu mà LMCC đang sử dụng rất cứng nhắc, độc quyền và yêu cầu thêm chi phí khi thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc cải tiến nào.

Chiến lược

Vì các thành viên nhóm LMCC sử dụng rộng rãi Office 365 và SharePoint nên họ đã quyết định tham dự hội thảo Ứng dụng trong ngày về PowerApps và Flow do SkyLite Systems tổ chức ở Irvine California để xem cách tận dụng PowerApps và Flow với Office 365. Cuối cùng của hội thảo, LMCC biết rằng sự kết hợp giữa PowerApps, Flow, SharePoint trong Office 365 và SkyLite Systems có thể mang lại giải pháp mà họ đang tìm kiếm.

SkyLite Systems đã hợp tác chặt chẽ với nhân viên tại LMCC để xây dựng Biểu mẫu PowerApp tích hợp trong danh sách SharePoint có thể tận dụng toàn bộ sức mạnh của SharePoint và cung cấp tất cả các khả năng mới của PowerApps và Flow. Ứng dụng mới sử dụng PowerApps để nhập dữ liệu, SharePoint để quản lý dữ liệu và luồng để tích hợp tài liệu vào vụ việc.

SkyLite Systems đã cung cấp cho chúng tôi một hệ thống tuyệt vời cho phép chúng tôi đạt được 100% mục tiêu của mình. Giờ đây, chúng tôi không chỉ có thể tìm thấy thông tin dự án cụ thể được liên kết với bản cập nhật giám sát hiện tại mà còn có thể thu thập, lọc và chia sẻ thông tin giám sát bổ sung có giá trị (như hình phạt dân sự về lương trước đây được áp dụng cho nhà thầu, hình ảnh, tài liệu hợp đồng, giới thiệu trường hợp, v.v. ..), ở một nơi.

Andres Posada (Giám đốc, LMCC)

Kết quả

Sự kết hợp giữa PowerApps, Flow và SharePoint Online trong Office 365 là sự phù hợp hoàn hảo cho LMCC và giải pháp mới đã sẵn sàng và chạy trong vòng chưa đầy 3 tuần kể từ khi bắt đầu dự án. Vì LMCC đã quen thuộc với Office 365 và SharePoint nên không cần đào tạo và nhân viên LMCC đã tham gia và tích cực trong việc thiết kế cũng như triển khai. Không cần đào tạo và mọi cải tiến cũng như tinh chỉnh đều được hoàn thành trong vài giờ khi hệ thống hình thành và trở thành hiện thực.

LMCC hiện đã hoạt động hoàn toàn với giải pháp mới và dự kiến sẽ tiết kiệm được $21.600 mỗi năm và ROI của dự án chỉ là 9 Tuần.

Trong tương lai, SkyLite Systems và LMCC có kế hoạch đưa tính năng chụp ảnh và ghi chú vào hiện trường, đồng thời tự động hóa các quy trình vận hành khác bằng SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow và Office 365.