JiJi Technologies giúp Fuyao Glass America cải thiện năng suất thông qua Microsoft Planner và Power BI

Xuất bản vào Tháng Chín 27, 2018

Bản tóm tắt

Fuyao Glass America là nhà cung cấp kính OEM cho các nhà sản xuất ô tô lớn như General Motors, Ford, BMW, Honda và Bentley. Fuyao quyết định cải thiện khả năng cộng tác và năng suất của họ thông qua Office 365 và đã hoàn tất quá trình triển khai Office 365 cho tất cả người dùng của mình. Nhóm tại Fyuao đã sử dụng Microsoft Teams để cộng tác và Microsoft Planner để quản lý tác vụ. Và để biến việc triển khai Teams mới thành ứng dụng kinh doanh mà họ cần, Fuyao đã chuyển sang JiJi Technologies. Với Power BI, JiJi Technologies đã cung cấp giải pháp lý tưởng cho Người quản lý dự án của Fuyao, bao gồm thông tin chi tiết tương tác, bảng thông tin và đồng bộ hóa trên các ứng dụng.

Thử thách

Để quản lý các dự án, nhóm Quản lý Chương trình của Fuyao đã sử dụng Microsoft Planner cho nhiều nhóm khác nhau. Họ thích sự đơn giản của nó và nó đòi hỏi rất ít sự đào tạo cho người dùng. Người quản lý dự án của Fuyao cần quản lý nhiều dự án và mỗi dự án có sự tham gia của các thành viên từ nhiều nhóm khác nhau. Người quản lý dự án yêu cầu báo cáo các nhiệm vụ từ nhiều dự án để quản lý hiệu quả Dự án của họ. Họ cũng cần nhiều thông tin hơn báo cáo sẵn có mà Planner cung cấp.

Chiến lược

JiJi Technologies đã cung cấp giải pháp thông qua việc sử dụng sản phẩm nội bộ Apps4.Pro và Power BI để đáp ứng nhu cầu của Fuyao về khả năng báo cáo mở rộng ngoài những gì Planner cung cấp. Giải pháp Apps4.Pro của JiJi Technologies sử dụng API Power BI và API Microsoft Graph để đồng bộ hóa dữ liệu Planner với bộ dữ liệu Power BI. Giải pháp này cũng thực hiện làm mới định kỳ dữ liệu Planner bằng Power BI. Là một phần của giải pháp, JiJi Technologies đã cung cấp một báo cáo với nhiều tùy chọn bộ lọc khác nhau (gói, được chỉ định, ngày đến hạn, nhóm).

Vì tất cả các chi tiết kế hoạch trong Planner đều có sẵn trong Power Bi nên người quản lý dự án của Fuyao bắt đầu tạo các báo cáo sau bằng Power BI một cách dễ dàng.

  • Nhiệm vụ không được lên lịch trong các kế hoạch
  • Công việc quá hạn theo tuần/tháng trên toàn kế hoạch
  • Nhiệm vụ sắp tới theo tuần/tháng theo kế hoạch
  • Nhiệm vụ đã hoàn thành trong tuần này

Với việc tích hợp Microsoft Teams, Apps4pro Planner và Power BI, chúng tôi đã cải thiện đáng kể việc quản lý chương trình, quản lý tác vụ và tính minh bạch về trạng thái chương trình. Chúng tôi cũng đã cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp và cộng tác trong quản lý chương trình giữa các đồng nghiệp trên toàn cầu.

Ryan Chen (Giám đốc quản lý chương trình, Fuyao Glass America)

Kết quả

Fuyao Glass đã thành công với việc áp dụng Planner trên nhiều bộ phận khác nhau của họ. Người quản lý dự án đang xây dựng các báo cáo và trang tổng quan của riêng họ, đồng thời các phiên bản của những trang tổng quan này được chia sẻ với cấp quản lý cao hơn, giúp mọi người có khả năng hiển thị và phản hồi tốt hơn đối với các dự án cũng như trạng thái của chúng. Tất cả những điều này đều có thể thực hiện được thông qua công việc mà JiJi Technologies đã thực hiện, sử dụng Power BI để mở rộng Microsoft Planner. Và vì giải pháp bền vững này sử dụng Microsoft 365 nên nó có thể phát triển và thay đổi theo nhu cầu của Fuyao trong tương lai.