Bản tóm tắt
Delta Pipeline là công ty dẫn đầu được kính trọng và công nhận trong ngành xây dựng đường ống ngầm. Với hơn 100 năm kinh nghiệm, đơn vị chuyên lắp đặt đường thoát nước mưa, cống thoát nước, cấp nước, chữa cháy. Điều này đòi hỏi một loạt các công cụ phức tạp, cần thiết để quản lý nhiều dự án từ xây dựng và tái phát triển trường học đến các tòa nhà y tế và không gian công nghiệp. IW Mentor đã tạo ra một giải pháp kiểm kê nhằm đảm bảo có sẵn các công cụ phù hợp và các công cụ cũ được bảo trì và ngừng sử dụng đúng cách.
Thử thách
Với vô số xe tải tiện ích được sử dụng để xây dựng và bảo trì đường ống, tất cả đều chở nhiều loại công cụ – Delta Pipeline cần giám sát hiệu quả việc tồn kho các công cụ của họ. Tổ chức cần theo dõi và giám sát những công cụ nào tồn tại trong kho, công cụ nào đang được sử dụng và công cụ nào nên ngừng hoạt động.
Chiến lược
IW Mentor đã tạo một ứng dụng tùy chỉnh bằng Microsoft PowerApps và Flow cho Delta Pipeline, cho phép người dùng và quản trị viên hiểu những công cụ nào có trong kho và quản lý cách xem, đặt hàng, loại bỏ và kiểm tra các kho này. Quá trình đặt hàng hiển thị số lượng dụng cụ được đề xuất và cho phép gửi các trường hợp ngoại lệ nếu đặt hàng vượt quá số lượng được đề xuất. Sau khi gửi đơn đặt hàng, người phê duyệt sẽ được thông báo và có thể phê duyệt đơn hàng trong ứng dụng. Các mục cũng được ghi lại khi nhận được. Tính năng kiểm toán cho phép người quản lý nhanh chóng đối chiếu hàng tồn kho được ghi lại và thực tế. Khi phát hiện thấy sự khác biệt, một quy trình ngoại lệ sẽ thu thập thông tin liên quan và có thể đặt hàng các công cụ còn thiếu để đảm bảo công nhân tại hiện trường có những công cụ họ cần để thực hiện công việc một cách chính xác. Các mục kiểm toán cũng được giữ lại. Và thông qua phân tích thống kê, hướng dẫn và hiểu biết sâu sắc có thể giúp xác định các thách thức và cải thiện quy trình kiểm kê cũng như ứng dụng để quản lý quy trình đó.
Kết quả
Với ứng dụng giám sát dụng cụ hiệu quả, Delta Pipeline giờ đây có được bức tranh rõ ràng về kho dụng cụ của họ và có thể dễ dàng đảm bảo rằng công nhân có những dụng cụ họ cần, xe tải được trang bị phù hợp trước khi ra hiện trường và các dụng cụ đó đã được ngừng sử dụng hoặc được thay thế để có chất lượng tối ưu và dụng cụ chính xác.