Vườn ươm ở Vương quốc Anh triển khai PowerApps với sự trợ giúp của HappyWired để ưu tiên tốt hơn cho Trẻ em, Phụ huynh và cộng đồng địa phương

Bản tóm tắt

Bright Little Stars là nhà điều hành tư nhân của bốn vườn trẻ mầm non, cung cấp giáo dục mầm non chất lượng cao nhất cho 500 trẻ em tại các cộng đồng trên khắp Bắc Luân Đôn. Mục tiêu chính của nó là giúp mọi trẻ em phát huy được tiềm năng cá nhân của mình thông qua môi trường học tập vui vẻ, lành mạnh và an toàn cũng như các chương trình học tập độc đáo với các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất và cơ hội bình đẳng.

Với gần 200 nhân viên, bao gồm một số đại lý bên thứ ba, tổ chức cần hợp lý hóa quy trình thanh toán của họ. Tổ chức này đã tìm đến HappyWired, một đối tác đáng tin cậy của Microsoft, để triển khai giải pháp hiện đại sử dụng Microsoft Office 365 và Power Platform.

Thử thách

Nhờ danh tiếng đặc biệt của mình, Bright Little Stars đã phát triển nhanh chóng và hiện đang tuyển dụng vô số đại lý bên thứ ba với các hợp đồng thanh toán riêng. Một hệ quả tất yếu của sự tăng trưởng là sự gia tăng các quy trình quản lý hành chính nhưng thiết yếu bằng cách sử dụng bảng tính và email. Các quy trình thủ công tỏ ra gây mất tập trung và bực bội vì chúng khiến nhân viên rời xa mục tiêu chính là phục vụ trẻ em và cha mẹ của chúng.

Những ngôi sao nhỏ tươi sáng cần một bộ quy trình kỹ thuật số hiện đại có thể giảm thiểu rủi ro và hợp lý hóa các khoản thanh toán của đại lý.

Sau gần 12 tháng tìm kiếm đối tác công nghệ, Bright Little Stars đã xác định được HappyWired, một chuyên gia về công nghệ tự động hóa năng suất mã nguồn thấp, sẽ đề xuất một giải pháp kỹ thuật số dễ áp dụng, dễ quản lý và linh hoạt để thay đổi khi tổ chức phát triển. .

Chiến lược

Sử dụng Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps và Microsoft Flow, HappyWired đã tạo ra ứng dụng Quản lý vườn ươm Ngôi sao nhỏ tươi sáng, cung cấp cơ chế tập trung, an toàn cho các hoạt động sau:

• Ghi lại tất cả trình độ chuyên môn của nhân viên, hồ sơ y tế và chứng nhận an toàn cho trẻ em (kiểm tra DBS) theo quy định của ngành
• Lập kế hoạch năng lực nhân viên theo trình độ ở cấp độ phòng trẻ
• Ghi lại thời gian, sự có mặt và sự vắng mặt để cơ quan báo cáo bảng lương chính xác
• Tính toán các khoản tiền thưởng công nhận đặc biệt và trao chúng trực tiếp vào bảng lương
• Quản lý các gói thù lao và phúc lợi của từng nhân viên
• Cho phép đầu vào bí mật để đánh giá hai năm một lần
• Lập kế hoạch và ghi lại các đánh giá và đánh giá của nhân viên Lập kế hoạch và lịch sử

PowerApp quản lý vườn ươm Bright Little Stars được xây dựng bằng cách sử dụng SharePoint làm nguồn dữ liệu cho nhân viên cũng như hợp đồng, thù lao và dữ liệu đánh giá hàng năm của họ.

Với các nhóm quyền SharePoint, nhân viên và quản lý có thể dễ dàng quản lý dữ liệu cá nhân một cách an toàn thông qua các chế độ xem khác nhau trong ứng dụng. Sử dụng lịch SharePoint, nhóm có thể truy cập thông tin lập lịch theo người và phòng trẻ.

Tổ chức sử dụng Microsoft Flow để tính toán số giờ chấm công cho bảng lương và số tiền nghỉ phép cho các yêu cầu nghỉ phép. Microsoft Flow cũng xử lý tất cả các thông báo hoặc phê duyệt liên quan đến các khoản thanh toán nghỉ phép và tiền thưởng.

Kết quả

Trong vòng chưa đầy 4 tháng, Bright Little Stars đã triển khai một ứng dụng hiện đại, qua đó tất cả nhân viên giờ đây có thể dễ dàng quản lý việc làm và phát triển cá nhân của mình trong doanh nghiệp, đồng thời ban quản lý có thể theo dõi các chỉ số hiệu suất chính, đánh giá phúc lợi của nhân viên và lập kế hoạch tuyển dụng để tiếp tục phát triển. . Bởi vì giải pháp được xây dựng để có thể mở rộng, cung cấp nền tảng cho quá trình tự động hóa quy trình hơn nữa, Bright Little Stars có thể tiếp tục tập trung vào các giá trị cốt lõi của mình.