Guión

Microsoft 365 Copilot ayuda a mantener la colaboración de contenido previo al lanzamiento impulsada por humanos, actuando como un asistente inteligente para realizar resúmenes, realizar verificaciones de permisos y proteger la comunicación.

1. Crear un espacio de colaboración seguro

Como parte del lanzamiento de una película, el propietario de la reunión puede organizar archivos compartidos, invitar a miembros del equipo e integrarlo todo sin problemas en una sola página en OneNote.

Copilot icon

Copiloto en OneNote

Ejemplo de mensaje: Ayúdame a planificar el inicio del equipo
de mis notas en esta página.

2. Subir y organizar activos

Equipados con un canal de Teams vinculado a OneNote, todos los involucrados en la planificación del lanzamiento pueden trabajar juntos, brindando comentarios sobre los activos directamente en el chat o durante las reuniones, con Copilot facilitando la recopilación y organización de comentarios.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Ejemplo de instrucción: Recopilar comentarios y sugerencias creativas del equipo sobre los guiones y el material subido. Organizar los comentarios por recurso y destacar las ideas clave para la próxima sesión de revisión.

3. Validar derechos y licencias

Ahora se utiliza Copilot para resumir los derechos legales y las licencias de cada activo, marcando los elementos que necesitan una revisión más profunda.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Ejemplo de solicitud: Resuma los derechos y el estado de las licencias de cada activo en nuestro espacio de trabajo. Resalte cualquier elemento que requiera una revisión legal adicional.

4. Revisión final y preparación del lanzamiento

A continuación, los miembros del equipo de lanzamiento utilizan Copilot en Word para realizar lluvias de ideas, comentarios y seguimiento de revisiones en tiempo real.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Ejemplo de solicitud: Copilot: generar una lista de verificación de los elementos de la versión y resumir todos los hilos de retroalimentación. Ayudar a redactar una comunicación de seguimiento para las partes interesadas clave sobre los próximos pasos requeridos.

5. Revisión final segura y preparación para la liberación

Para garantizar que todos los elementos del lanzamiento estén completos, Copilot ayuda a generar una lista de verificación y también puede ayudar a resumir los hilos de comentarios, resaltar los comentarios no resueltos y ayudar a redactar comunicaciones seguras para las partes interesadas sobre los próximos pasos.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Ejemplo de propuesta: Prepare un informe para nuestra próxima reunión y sugiera acciones de seguimiento para cualquier problema pendiente o abierto.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Permitir que las personas se concentren en tareas más creativas y estratégicas, y se alejen del trabajo pesado digital.

Ahorrar tiempo

  • Simplifique los procesos y reduzca las tareas rutinarias
  • Reducir el estrés creando un primer borrador para correos electrónicos y documentos difíciles
  • Mantenga el trabajo organizado
  • Reducir los requisitos de horas extras

organización de tareas

Genere rápidamente nuevas ideas y conceptos, comprenda las posibles respuestas de la audiencia y aumente la colaboración efectiva entre los equipos.

Optimizar los flujos de trabajo

  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Mejora tus datos

Cree y optimice contenido de marketing rápidamente, mejore la gestión de campañas y obtenga investigaciones de mercado de mayor calidad.

Informar la investigación de mercado 

  • Información de la organización de investigación y competidores
  • Aprende cómo posicionar el producto.
  • Resumen de los resultados de la encuesta

Mejorar los materiales de generación de demanda.

Acelerar las comunicaciones internas

Ahorre tiempo en actividades administrativas

Agilice tareas y procesos repetitivos, como la búsqueda de activos, la ideación y la comunicación.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Información sobre la reunión

Creación de planos

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.