Guión

Crear un agente para ayudar a los ciudadanos a navegar por los servicios e información gubernamentales a través de una experiencia similar a una sesión de preguntas y respuestas.

1. Infórmese sobre los planes comunitarios

Wendy es una residente nueva y quiere conocer los planes comunitarios de la ciudad. Usa el agente, que simplifica el acceso de los ciudadanos a la información y fomenta la participación ciudadana, para hacer preguntas sobre los próximos planes y actividades.

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Agente de IA

Ejemplo de pregunta: ¿Cuáles son los próximos planes y actividades comunitarias para la ciudad?

2. Infórmese sobre los cierres de carreteras

Sandy necesita planificar un viaje por la ciudad, pero se ha enterado de que hay obras viales en el camino. Le pregunta al agente si se están realizando, lo que le ayuda a mantenerse eficiente y a reducir el impacto de las obras públicas.

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Ejemplo de solicitud: ¿Hay obras o cierres planificados en mi ruta desde [1.ª dirección] a [2.ª dirección]?.

3. Solicitar un servicio

Dave busca ayuda con la calefacción. No sabe por dónde empezar. Pregunta al agente y recibe instrucciones sobre cómo solicitarla, lo que mejora el acceso a los servicios y reduce las visitas a las oficinas.

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Ejemplo de solicitud: ¿Cómo solicito asistencia para calefacción?

4. Consultar normativa

Harold quiere comprender los procesos de permisos para el proyecto de remodelación de su hogar y obtiene la información del agente, lo que mejora el acceso a la información y reduce las llamadas a las oficinas.

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Ejemplo de solicitud: ¿Cuáles son los procesos de permisos para proyectos de remodelación de viviendas?

5. Encuentra el horario de oficina

Jake necesita renovar su licencia de conducir. Utiliza el agente para encontrar la sucursal más cercana y el horario de atención.

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Ejemplo de solicitud: ¿Dónde está el centro de renovación de licencia de conducir más cercano y cuál es su horario de atención?

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.

Acelere el análisis y la generación de informes de datos

  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Informa tus decisiones

Mejora tus datos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Ahorrar tiempo

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.

Creación de contenido

  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

organización de tareas

Información sobre la reunión

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.

Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Revisión avanzada

Facilitando decisiones

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.